Учетно аналитическое обеспечение управления экономической безопасностью сельскохозяйственной деятельности



Учетно-аналитическое обеспечение в системе управления организацией

Калуцкая, Н. А. Учетно-аналитическое обеспечение в системе управления организацией / Н. А. Калуцкая. — Текст : непосредственный // Молодой ученый. — 2013. — № 6 (53). — С. 341-344. — URL: https://moluch.ru/archive/53/7100/ (дата обращения: 03.07.2021).

Значимость учетно-аналитической системы в принятии научно обоснованных управленческих решений в условиях быстро меняющейся внешней среды, неопределенности поведения хозяйствующих субъектов рынка существенно возрастает и зависит от качества учетно-отчетного пространства.

Современные экономические отношения, в которых функционируют организации, настоятельно требуют использования эффективных управленческих технологий, способствующих сохранению их финансовой устойчивости и платежеспособности. В такой ситуации принятие управленческого решения как тактического, так и стратегического характера должно базироваться на достоверной оперативной информации в необходимых аналитических разрезах, обеспечить которую традиционная система бухгалтерского учета не может.

Принятие обоснованного управленческого решения должно базироваться на адекватном учетно-аналитическом обеспечении (рис. 1).

Рис. 1. Место учетно-аналитического обеспечения в системе управления организацией

Учетно-аналитическое обеспечение позволяет эффективно реализовать основные функции управления, под которыми понимают обособленные направления управленческой деятельности, отличающиеся по видам и объемам управленческого труда, а также срокам их выполнения. Конкретное содержание и последовательность данных видов управленческой деятельности определяется различными авторами не однозначно, но основными функциями управления определены следующие взаимосвязанные элементы (этапы, блоки единого процесса управления) — бухгалтерский учет и отчетность, контроль и регулирование, анализ и планирование, представляющие собой процесс непрерывных, взаимосвязанных действий, образующих замкнутый цикл управления.

В экономической литературе используются различные определения: «информация для принятия решений», «информационное обеспечение» (Х. Андерсон, М. А. Вахрушина, К. Друри, Д. Кондуэлл, М. И. Кутер, Б. Нидлз, Я. В. Соколов, Дж. Фостер, Ч. Т. Хорнгрен, А. Д. Шеремет); «информационное поле предприятия» (О. Д. Каверина, В. А. Чернов); «учетно-информационная система» (Л. И. Хоружий); «аналитическое обеспечение» (А. Ф. Ионова, Г. В. Савицкая, Н. Н. Селезнева); «учетно-аналитическое обеспечение» (О. В. Алексеева, И. В. Алексеева, И. Н. Богатая, С.А., Бороненкова, М. А. Вахрушина, О. Е. Николаева, Ю. В. Радченко, Ф. Б. Риполь-Сарагоси, К. Уорд), из которых, по нашему мнению, наиболее точным является последнее. Систематизация существующих в настоящее время взглядов на определение учетно-аналитического обеспечения процесса управления организацией приведена в табл. 1.

Понятие учетно-аналитического обеспечения процесса управления организацией

Содержание понятия «учетно-аналитическое обеспечение процесса управления организацией»

М. А. Вахрушина [1]

Сбор, обработка и передача финансовой и нефинансовой информации, используемой менеджерами для планирования и контроля за ходом деятельности вверенных им подразделений, измерения и оценки полученных результатов.

Взаимосвязь оперативного, бухгалтерского (финансового и управленческого) и статистического учетов за счет общности методологии учета во всем хозяйстве государства, а также показателей прогнозирования, учета и отчетности.

Результат интерпретации пользователем данных, представленных в бухгалтерской отчетности, что обусловлено рядом сугубо субъективных факторов: например, личным восприятием пользователя положения дел на предприятии до чтения бухгалтерской отчетности и после ее анализа.

Совокупность информационных ресурсов и способов их организации, необходимых и пригодных для реализации аналитических процедур, обеспечивающих финансовую сторону деятельности компании.

Процесс сбора исходных данных от источников формирования первичных аналитических данных с дальнейшей процедурой обработки сформированных аналитических данных и использованием полученной аналитической информации в оценке и контроле за производственной деятельностью.

Интегрированная система, включающая вопросы как непосредственно бухгалтерского учета, так и планирования, контроля, анализа работы предприятия в целях принятия управленческих решений по совершенствованию производства, снижению затрат и повышению финансовых результатов деятельности предприятия.

Система информации, исходящая из основы организационной структуры управления — иерархии функций или совокупности бизнес-процессов.

Система данных различных видов учета (финансового, управленческого, стратегического) и прочих внеучетных сведений.

Совокупность внутренних и внешних потоков прямой и обратной информационной связи экономического объекта, методов средств, специалистов, участвующих в процессе обработки информации и выработке управленческих решений.

Совокупность последовательных действий по формированию и становлению оптимальных вариантов развития организации.

Совокупность информационного (плановые, учетные и внеучетные источники) и методического обеспечения (методы и методики анализа) деятельности организации.

Учетно-аналитическое обеспечение хозяйствующих субъектов позволяет эффективно реализовать основные функции управления, под которыми понимают обособленные направления управленческой деятельности, отличающиеся по видам и объемам управленческого труда, а также срокам их выполнения.

В условиях финансового кризиса учетно-аналитическое обеспечение процесса управления хозяйствующими субъектами выступает одним из определяющих факторов повышения эффективности их деятельности.

Особенно важными элементами его функционирования являются управленческий учет и контроль затрат.

Управленческий учет — сложная система, объединяющая совокупность форм и методов планирования, учета, контроля и анализа, и предназначенная для информационного обеспечения процесса принятия управленческих решений.

По мнению И. Г. Кукукиной, управленческий учет — это процесс, происходящий внутри фирмы с использованием функций учета, планирования, контроля и оценки ее деятельности, организационной работы, стимулирования и информационных связей по координированию действий [4].

По мнению М. А. Вахрушиной, управленческий учет — это самостоятельное направление бухгалтерского учета организации, которое обеспечивает ее управленческий аппарат информацией, используемой для планирования, управления, контроля и оценки организации в целом, а также ее структурных подразделений [1].

По мнению А. Д. Шеремета, управленческий учет — это подсистема бухгалтерского учета, которая в рамках одной организации обеспечивает ее управленческий аппарат информацией, используемой для планирования, собственно управления и контроля деятельности организации [5].

По мнению Н. П. Кондракова, управленческий учет — это установленная организацией система сбора, регистрации, обобщения и предоставления информации о хозяйственной деятельности организации и ее структурных подразделений для осуществления планирования, контроля и управления этой деятельностью [3].

По определению профессиональной организации — Института управленческих бухгалтеров, управленческий учет — это добавляющий ценность процесс непрерывного совершенствования, планирования, проектирования, измерения и функционирования систем финансовой и нефинансовой информации, который направляет действия менеджмента, мотивирует поведение, поддерживает и создает культурные ценности, необходимые для достижения стратегических, тактических и оперативных целей организаций.

Управленческий учет — система сбора и интерпретации информации о затратах, издержках и себестоимости продукции, то есть это расширенная система организации учета для целей контроля за деятельностью организации.

По мнению В. Б. Ивашкевич, управленческий учет — это область знаний и сферы деятельности, связанная с формированием и использованием экономической информации для управления внутри хозяйствующего субъекта, это определенным образом упорядоченная и подчиненная внутреннему регламенту корпорации система процедур определения, сбора, измерения, регистрации и обработки информации о затратах и результатах хозяйственной деятельности организации по ее определенным сегментам, а также передачи этой информации топ-менеджерам, осуществляющим контроль и принимающим управленческие решения [2].

Управленческий учет базируется на методиках, тесно связанных с функциональными процессами на предприятии. Несмотря на то, что на практике обычно используются отдельные элементы управленческого учета, важно, чтобы эти элементы были объединены в единую систему, ориентированную на достижение главного результата — повышение качества управления организацией. В зависимости от целей долгосрочного развития организации и стратегии по их достижению, а также информационных потребностей менеджеров различных уровней и направлений, построение системы управленческого учета в различных хозяйствующих субъектах имеет свои особенности.

Управленческий учет, основываясь на первичных учетных данных, формирует информационную базу для анализа и принятия эффективных управленческих решений.

Таким образом, управленческий учет, как составная часть системы управления предприятием, призван формировать информацию для стратегического планирования и тактики функционирования предприятия в целом, осуществления отдельных хозяйственных операций, оптимизации использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, оценки эффективности деятельности в целом и в разрезе подразделений, выявления степени рентабельности отдельных видов продукции (работ, услуг); корректировки управляющих воздействий на ход производства и реализации продукции (работ, услуг).

По нашему мнению, управленческий учет предприятия — это подсистема бухгалтерского учета, интегрирующая все виды учетной и вне учетной информации, обеспечивающей принятие эффективных управленческих решений в сфере формирования и функционирования внутренней среды предприятия.

Читайте также:  КИНО КАК ОБЪЕКТ КУЛЬТУРОЛОГИЧЕСКОЙ ЭКСПЕРТИЗЫ

Управленческий учет, являясь функцией управления предприятием, призван формировать релевантную информацию для выработки эффективных решений, направленных на минимизацию рисков в условиях экономического кризиса.

Учетная информация в рамках учетно-аналитической системы должна удовлетворять конкретным потребностям управления в зависимости от уровня и характера принимаемого решения и соответствовать таким требованиям, как:

— аналитичность — информация должна поступать о тех направлениях деятельности и с той детализацией, которая необходима для решения поставленных задач;

— объективность — экономическая информация должна объективно отражать сведения на текущий момент и о перспективах их изменений;

— своевременность — информация должна поступать к руководству как можно быстрее (в момент появления в учетных регистрах предприятия);

— существенность или релевантность — информация должна быть достаточной для принятия решений;

— единство информации, поступающей их разных источников.

Учетно-аналитическая система на предприятии организуется для обеспечения внешних и внутренних потребителей информацией, достаточной для принятия эффективных управленческих решений в условиях неопределенности конкурентной среды.

При этом необходимы идентификация информационных потребностей с цельюустановления конкретных требований пользователей учетно-отчетной информацией, включение их в процесс формирования системы менеджмента качества учетно-отчетного пространства и совершенствование механизма обратной связи, позволяющего определять степень удовлетворенности пользователей информации.

Удовлетворенность пользователей учетно-отчетной информацией, по нашему мнению, необходимо рассматривать как важный фактор в системе мотивации учетных работников и как один из основных показателей эффективности и результативности учетно-аналитической системы хозяйствующего субъекта.

1. Вахрушина М. А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник / М. А. Вахрушина. — М.: Омега — Л, 2007. -576 с.

2. Ивашкевич В. Б. Бухгалтерский управленческий учет. Учебник — М.: Магистр, 2008.- 574 с.

3. Кондраков Н. П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) \ учет: Учебник / Н. П. Кондраков. — М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2008. — 448 с.

4. Кукукина И. Г. Управленческий учет: Управление затратами. Управленческий анализ: Учебник/ И. Г. Кукукина.- М.: Высшее образование, 2008.- 418 с.

5. Шеремет А. Д. Управленческий учет: Учеб. пособие / Под ред. А. Д. Шеремета. — М.: ИД ФБК ПРЕСС, 2000. — 510 с.

Источник

Учетно-аналитическое обеспечение управления экономической безопасностью сельскохозяйственной деятельности

В современных условиях развития аграрной экономики большое значение имеет обеспечение экономической безопасности сельскохозяйственной деятельности в аграрных организациях. Экономическая безопасность сельскохозяйственной деятельности в большой степени связана с эффективностью использования в сельскохозяйственном производстве материальных, трудовых, биологических, земельных и финансовых ресурсов, а также зависит от состояния в сельскохозяйственных организациях учета, внутреннего контроля и анализа фактов хозяйственной жизни. Хорошо организованные системы учета, внутреннего контроля и анализа позволяют обеспечить систему управления экономической безопасностью сельскохозяйственной деятельности всей необходимой информацией для формирования во внутреннем менеджменте механизма защиты сельского хозяйства от внешних и внутренних опасностей, угроз и последствий стихийных бедствий. В связи с этим предложены организационно-методические рекомендации по оценке и прогнозированию уровня обеспеченности экономической безопасности сельскохозяйственной деятельности, а также по использованию экономических мето- дов управления сельским хозяйством. Предложены показатели оценки экономической безопасности, процедуры их расчета в системе эффективности сельскохозяйственной деятельности. Рекомендовано в системе бухгалтерского учета сельскохозяйственных организаций создавать страховые резервы от угроз, рисков и чрезвычайных ситуаций.

Registration-analytical maintenance of management of economic security agricultural activity

In modern conditions of development of the agricultural economy, it is of great importance to ensure the economic security of agricultural activities in agricultural organizations. The economic security of agricultural activities is largely related to the efficiency of the use of material, labor, biological, land and financial resources in agricultural production, and also depends on the state of accounting, internal control and analysis of the facts of economic life in agricultural organizations. Well-organized accounting, internal control and analysis systems allow providing the economic security management system of agricultural activities with all the necessary information to form a mechanism in internal management to protect agriculture from external and internal hazards, threats and consequences of natural disasters. In this regard, organizational and methodological recommendations for assessment and forecasting are proposed.

Статья поступила 3 апреля 2020 г.

В настоящее время сельскохозяйственные организации, как и организации других отраслей народного хозяйства, переживают сложный период своего развития. Это связано со сложностями ведения производственно-финансовой деятельности в условиях пандемии (эпидемии) коронавируса, соблюдения карантинных мероприятий при выполнении сельскохозяйственных работ. Поэтому возникает объективная необходимость в сельскохозяйственных организациях как никогда учитывать все виды рисков, влияющих отрицательно на эффективное развитие сельскохозяйственной деятельности и в целом на экономическую безопасность конкретной сельскохозяйственной организации [8–10]. Экономическая безопасность — это упорядоченная подсистема системы управления организации, обеспечивающая эффективное использование ее финансовопроизводственного потенциала (материальных, трудовых, биологических, земельных и финансовых ресурсов), защиты от внешних и внутренних опасностей, угроз и чрезвычайных ситуаций [1].

Цель исследования: предложить учетно-аналитическое обеспечение управления экономической безопасностью сельскохозяйственной деятельности.

Достижение должного уровня экономической безопасности зависит от многих условий и факторов. Однако основными из этих условий и факторов в сельском хозяйстве являются [3]:

− повышение комплексной механизации и автоматизации хозяйственных процессов, способствующие росту фондоотдачи, материалоотдачи, землеотдачи, производительности труда и производительности биологических активов;

− выбор и внедрение современных активно-адаптивных технологий производства продукции растениеводства, животноводства, промышленных производств, обеспечивающие окупаемость производственных затрат маржинальным доходом и получение операционной прибыли (операционного чистого дохода), а также прибыли от продаж;

− проведение мероприятий по улучшению естественного плодородия земельных угодий, повышению качественного состава сельскохозяйственных машин, оборудования, основного стада, животных на выращивании и откорме, семян, посадочного материала, кормовых рационов животных, удобрений и др., способствующих росту урожайности сельскохозяйственных культур и продуктивности сельскохозяйственных животных при нормальных издержках производства;

Источник

Учетно-аналитическое обеспечение управления экономической безопасностью сельскохозяйственной деятельности

В современных условиях развития аграрной экономики большое значение имеет обеспечение экономической безопасности сельскохозяйственной деятельности в аграрных организациях. Экономическая безопасность сельскохозяйственной деятельности в большой степени связана с эффективностью использования в сельскохозяйственном производстве материальных, трудовых, биологических, земельных и финансовых ресурсов, а также зависит от состояния в сельскохозяйственных организациях учета, внутреннего контроля и анализа фактов хозяйственной жизни. Хорошо организованные системы учета, внутреннего контроля и анализа позволяют обеспечить систему управления экономической безопасностью сельскохозяйственной деятельности всей необходимой информацией для формирования во внутреннем менеджменте механизма защиты сельского хозяйства от внешних и внутренних опасностей, угроз и последствий стихийных бедствий. В связи с этим предложены организационно-методические рекомендации по оценке и прогнозированию уровня обеспеченности экономической безопасности сельскохозяйственной деятельности, а также по использованию экономических мето- дов управления сельским хозяйством. Предложены показатели оценки экономической безопасности, процедуры их расчета в системе эффективности сельскохозяйственной деятельности. Рекомендовано в системе бухгалтерского учета сельскохозяйственных организаций создавать страховые резервы от угроз, рисков и чрезвычайных ситуаций.

Registration-analytical maintenance of management of economic security agricultural activity

In modern conditions of development of the agricultural economy, it is of great importance to ensure the economic security of agricultural activities in agricultural organizations. The economic security of agricultural activities is largely related to the efficiency of the use of material, labor, biological, land and financial resources in agricultural production, and also depends on the state of accounting, internal control and analysis of the facts of economic life in agricultural organizations. Well-organized accounting, internal control and analysis systems allow providing the economic security management system of agricultural activities with all the necessary information to form a mechanism in internal management to protect agriculture from external and internal hazards, threats and consequences of natural disasters. In this regard, organizational and methodological recommendations for assessment and forecasting are proposed.

Статья поступила 3 апреля 2020 г.

В настоящее время сельскохозяйственные организации, как и организации других отраслей народного хозяйства, переживают сложный период своего развития. Это связано со сложностями ведения производственно-финансовой деятельности в условиях пандемии (эпидемии) коронавируса, соблюдения карантинных мероприятий при выполнении сельскохозяйственных работ. Поэтому возникает объективная необходимость в сельскохозяйственных организациях как никогда учитывать все виды рисков, влияющих отрицательно на эффективное развитие сельскохозяйственной деятельности и в целом на экономическую безопасность конкретной сельскохозяйственной организации [8–10]. Экономическая безопасность — это упорядоченная подсистема системы управления организации, обеспечивающая эффективное использование ее финансовопроизводственного потенциала (материальных, трудовых, биологических, земельных и финансовых ресурсов), защиты от внешних и внутренних опасностей, угроз и чрезвычайных ситуаций [1].

Читайте также:  Внеурочная деятельность в школе по ФГОС актуальность реализации

Цель исследования: предложить учетно-аналитическое обеспечение управления экономической безопасностью сельскохозяйственной деятельности.

Достижение должного уровня экономической безопасности зависит от многих условий и факторов. Однако основными из этих условий и факторов в сельском хозяйстве являются [3]:

− повышение комплексной механизации и автоматизации хозяйственных процессов, способствующие росту фондоотдачи, материалоотдачи, землеотдачи, производительности труда и производительности биологических активов;

− выбор и внедрение современных активно-адаптивных технологий производства продукции растениеводства, животноводства, промышленных производств, обеспечивающие окупаемость производственных затрат маржинальным доходом и получение операционной прибыли (операционного чистого дохода), а также прибыли от продаж;

− проведение мероприятий по улучшению естественного плодородия земельных угодий, повышению качественного состава сельскохозяйственных машин, оборудования, основного стада, животных на выращивании и откорме, семян, посадочного материала, кормовых рационов животных, удобрений и др., способствующих росту урожайности сельскохозяйственных культур и продуктивности сельскохозяйственных животных при нормальных издержках производства;

Источник

ФОРМИРОВАНИЕ УЧЕТНО-АНАЛИТИЧЕСКОЙ СИСТЕМЫ ИНФОРМАЦИИ В УПРАВЛЕНЧЕСКОМ УЧЕТЕ

Одной из главных целей хозяйствующего субъекта является рост уровня стабильного дохода. Достижению данной цели способствует эффективное управление финансово-хозяйственной деятельностью организации. В свою очередь, для функционирования управленческой системы хозяйствующего субъекта необходима точная и оперативная информации, а также ее соответствующей аналитической обработки. Важную роль в функционировании системы управления играет эффективная система учетно- аналитического обеспечения.

Единодушия в вопросах сущности и составных частей учетно-аналитической системы, а также ее места и роли в управлении хозяйствующих субъектов в настоящее время не достигнуто.Прежде всего необходимо определить сущность понятия «система», которая трактуется учеными как совокупность или множество связанных между собой элементов.[1;2 ;3] Можно согласится с таким определением, поскольку система всегда состоит из элементов, которые взаимосвязаны и взаимозависимы.

Учетно-аналитическая система трактуется экономистами в узком и широком смысле. При этом учетно-аналитическая система отдельного хозяйствующего субъекта зависит от специфики деятельности организация носит узкий характер, а система, имеющая универсальные элементы – широкий характер. [4]

В результате анализа работ российских и зарубежных экономистов нами выделено, что Иванов Е.А. на основе анализа работ российских и зарубежных экономистов представил два подхода к определению сущности учетно-аналитической системы:

1. Самостоятельная информационная структура;

2. Важнейшая составляющая более емкой учетной системы. [5]

Согласно первого подхода учетно-аналитическая система представляет собой систему, которая формируется на основе информационно-аналитической функции управленческого учета. [6;7;8]

Другая группа ученых рассматривает учетно-аналитическую систему в рамках стратегического управленческого учета. Учетно-аналитическая система, по мнению этих ученых, является основой для такой экономической категории как стратегический учет. При этом область приложения стратегического учета рассматривается с позиции формирования соответствующей экономической информации на сравнительно отдаленное будущее, а управленческий учет – на ближайшую перспективу. [9;10]

Кувалдина Т.Б., Лапин Д.Р. отмечают, что впервые понятие и сущность учетно-аналитической системы было рассмотрено в 1996 году в работах И.П. Ульянова и Л. В. Поповой., которые доказали необходимость научного развития теории и методологии учетно-аналитического обеспечения хозяйственной деятельности организаций. [11]

Согласно исследования Кувалдиной Т.Б., Лапина Д.Р. состав элементов модели учетно- аналитической системы в современных условиях трактуется в двух аспектах:

— учетно-отчетная, аналитическая и подсистема аудита;

— учетная, аналитическая и контрольные подсистемы.

Мы согласны с мнением Кувалдиной Т.Б., Лапина Д.Р., что если рассматривать формирование учетно-аналитической системы на уровне экономического субъекта, то она должна включать учетно- отчетную, аналитическую и контрольную подсистемы, поскольку подсистема аудита имеет внешний характер и имеет место на уровне отрасли и страны в целом. [11] Однако нельзя согласится с тем, что в учетно-аналитическую систему экономического субъекта, включается совокупность трех видов учета и отчетности: оперативно-технического, статистического и бухгалтерского. При этом бухгалтерский учет включает в себя финансовый, управленческий и налоговый учет и соответствующие виды отчетности.

С нашей точки зрения, основной целью учетно-аналитической системы является обеспечение информацией работников организации в целях принятия ими оптимальных управленческих решений. Кроме того учетно-аналитическая система представляет собой симбиоз систем бухгалтерского, налогового, управленческого учета, финансового и управленческого анализа и внутреннего контроля.

Значительное место в учетно-аналитической системе занимает система управленческого учета, которая играет особую роль для эффективного управления хозяйствующего субъекта, поскольку учетно- аналитическое обеспечение управленческого учета представляет собой совокупности методики анализа, которая позволит достаточно обосновать управленческие решения, и информационной базы, выступающей основой для анализа. [12]

Управленческий учет как система предоставления информации о деятельности предприятия имеет большое значение, будучи главным помощником для руководства предприятия в вопросах привлечения и расходовании ресурсов с высокой эффективностью.

Необходимость применения управленческого учета обусловлена неспособностью бухгалтерского (финансового) учета в полной мере и своевременно удовлетворить потребности руководства и работников в необходимой управленческой информации. Более того, одной из главных задач бухгалтерского учета выступает составление итоговых финансовых документов, таких как баланс, отчет о финансовых результатах деятельности предприятия и т. д. с ориентацией на внешнего пользователя. Поэтому управленческий учет выступает универсальной системой, задача которого состоит в обеспечении внутренних пользователей информационной базой, с целью эффективного управления предприятием.

Многозначность сущности понятия «управленческий учет» побуждает необходимость в проведении анализа точек зрения отечественных и зарубежных ученых-экономистов по этому вопросу Проведенные исследования позволили отметить существование основных особенностей, характеризующих управленческий учет:

· управленческий учет как информация, система управления, процесс;

· сфера применения управленческого учета — внутренние пользователи;

· управленческий учет нацелен на принятие эффективных оперативных, тактических и стратегических решений;

· управленческий учет направлен на выявление условий, влияющих на финансовую деятельность предприятий.

При этом основными функциями управленческого учета, по мнению авторов, выступают функции планирования и контроля.

На основе проведенного анализа точек зрения ученых-экономистов мы предлагаем собственное понимание сущности понятия «управленческий учет»: управленческий учет – это интегрированная система внутреннего учета и обработки данных финансово-хозяйственной деятельности предприятия, необходимая для обеспечения менеджеров информацией о затратах, результатах деятельности и выполнения всех функций управления на оперативном, тактическом и стратегическом уровнях. К таковым функциям управления можно отнести: планирование и прогнозирование, оценку, регулирование, координацию, мотивацию, организацию, учет и контроль деятельности хозяйствующего субъекта в целом и его структурных элементов.

Необходимость применения управленческого учета обусловлена неспособностью бухгалтерского (финансового) учета в полной мере и своевременно удовлетворить потребности руководства и работников в необходимой управленческой информации. Более того, одной из главных задач бухгалтерского учета выступает составление итоговых финансовых документов, таких как баланс, отчет о финансовых результатах деятельности предприятия и т.д. с ориентацией на внешнего пользователя. Поэтому управленческий учет выступает универсальной системой, задача которого состоит в обеспечении внутренних пользователей информационной базой, с целью эффективного управления предприятием.

Для управления любым предприятием, представляющим собой сложную систему, наличие широкой информационной базы является существенным и обязательным фактором. Отметим, что принятие сложных задач управления требует полной, достоверной и своевременной информации. А от организации сбора, обработки, распределения информации в значительной мере зависит эффективность управления.

Кнорринг В. И., известный российский специалист в области управления, подчеркивал, что информация относится к «совокупности сведений об изменениях, совершающихся в системе и окружающей среде, уменьшающей степень неопределенности наших знаний о конкретном объекте». [13] Отметим, что при работе с информацией всегда существует ее источник (передатчик) и потребитель (приемник). При этом предполагается, что обмен сведениями (данными) происходит между людьми, компьютерами, а так же между человеком и компьютером.

Читайте также:  Картинка к сочинению Характеристика и образ Андрея Соколова в рассказе Судьба человека

Управленческий учет снабжает управленческий аппарат хозяйствующего субъекта необходимой информацией, которая используется для планирования, управления и контроля за деятельностью организации. Здесь важно выделить следующие составляющие информационной системы организации: учетную информацию и другие виды информации (номенклатурная отчетность, рейтинговые оценки, прогнозы рынка и др.). В свою очередь, учетная информация подразделяется на налоговый, бухгалтерский (включает в себя производственный и финансовый учет), статистический и оперативный виды учета. И, наконец, необходимо выделить место управленческого учета. Он базируется на информации, полученной из производственного учета и других видах информации.

На основании показателей управленческого учета реализуются функции бюджетирования и внутреннего контроля деятельности предприятий, без чего трудно представить отлаженный процесс снабжения и сбыта в условиях постоянно меняющейся внешней среды.

Можно утверждать о тесной взаимосвязи управленческого учета с планированием (бюджетированием), прогнозированием, анализом и контролем. Эта взаимосвязь проявляется через определение одних и тех же объектов калькуляции, элементов затрат, построение форм текущей внутрихозяйственной отчетности, определение периодизации и этапов планирования (бюджетирования), анализа и контроля, а также принятие обоснованных управленческих решений на основе системы экономической информации. Таким образом, планирование, нормирование, бюджетирование и контроль можно отнести к способам управленческого учета.

Необходимо отметить, что управленческий учет, в первую очередь, ориентирован на будущее. При достижении главной хозяйственной цели коммерческих организаций – получение прибыли, руководители и владельцы в большинстве случаев исходят из стратегических целей, а не из сиюминутных соображений, что дает основание применять учетные оценки в прогнозно-аналитическом обеспечении управления работой предприятия.

Управленческий учет не просто обеспечивает управленческий аппарат предприятия учетной информацией, но и способствует реализации таких функций менеджмента, как анализ, планирование и контроль. При этом концентрирование на внешних факторах, которые влияют на деятельность организации, является основным элементом, отличающим стратегический управленческий учет от традиционного, который концентрируется в основном на внутренних процессах, происходящих в организации.

Информация, сформированная в управленческом учете, подвергается всестороннему анализу, определяют не только стратегические цели деятельности организаций, но и способствуют принятию эффективных управленческих решений.

Управленческий учет связан с использованием учетной информации руководителями структур внутри организации, предоставляя им основу для принятия обоснованных бизнес-решений, которые позволят лучше выполнять свои управленческие и контрольные функции.

Информация управленческого учета:

— направлена в первую очередь к будущему моменту, а не историческая;

— модель, основанная для поддержки принятия решений на общей, а не случайной основе;

— предназначена для руководителей в рамках организации, а не для использования акционерами, кредиторами, фискальными и прочими организациями;

— обычно конфиденциальна и не публична;

— разрабатывается внутри предприятия методами и приемами утвержденными руководителями, не используются нормативные документы.

На наш взгляд необходимо расширить другие виды информации и связать управленческий учет с процессом управления, только в этом случае можно определить место управленческого учета в учетной системе организации (рис. 1).

Как совокупность производственного, статистического и оперативного учета управленческий учет дает ответ на вопросы – как и где собираются затраты, их размер и резервы снижения. Кроме того, необходимая составляющая управленческого учета – это калькулирование себестоимости продукции, тесную связь с которой имеет производственный учет.

Неучетная информация представлена на рисунке 1 в первую очередь бюджетированием, т.е. процессом составления бизнес-плана, на основе которого должно работать каждое предприятие. Маржинальный анализ – это анализ доходов, которые должно получить предприятие с целью покрытия своих расходов. Две последние составляющие неучетной системы – мотивация и контроль, являются, по сути, функциями управления и включаются в учетную систему косвенно, как составляющие управленческой системы.

Значительное влияние на формирование учетно-аналитической информации управленческого учета оказывает структура и ассортимент выпускаемой продукции и качество оказываемых услуг, поскольку обуславливает необходимость оценки каждого вида произведенной продукции и определения высокорентабельных производств. В этих условиях учетно-аналитическая информация необходима как экономическим службам, так и другим подразделениям организации.

Весомым фактором, который влияет на формирование учетно-аналитического обеспечения управленческого учета, является квалификация персонала, возможность его использования в аналитической работе. Не достаточно квалифицированные кадры не смогут подготовить для руководства достоверную информацию в системе управленческого учета.

В результате проведенного исследования, нами выявлены четыре проблемы учетно-аналитического обеспечения управленческого учета, которые требуют незамедлительного решения.

Первая проблема – отсутствие единой терминологии, раскрывающей сущность учетно- аналитической информации управленческого учета, что значительно снижает возможность менеджеров организаций принимать эффективные управленческие решения. Для устранение этой проблемы необходимо внести в ПБУ 01/2008 «Учетная политика» дополнительный пункт – обязательность составления учетной политики в целях управленческого учета.

Вторая проблема – расхождение целей деятельности организации и учетно-аналитической информации управленческого учета. Предлагаем разработать в рамках стратегии развития организации четкие цели управления организацией.

Третья проблема – носит технический характер, поскольку на многих предприятиях, производящих продукцию зачастую несвоевременно пересматривают нормативы затрат на производство готовой продукции. В условиях замены используемого сырья это особенно актуально для производства товаров народного потребления, поскольку здесь в условиях жесткой конкуренции осуществляется постоянная замена потребляемого сырья на более дешевое и доступное, но менее качественное. Для устранения данной проблемы можно предложить усиление государственного контроля за формированием материальных затрат и рецептуры.

Четвертая проблема – недостаточная аналитичность финансового учета, поскольку система аналитических субсчетов к счетам учета затрат зачастую неэффективна. В целях повышения аналитичности управленческого учета можно предложить интеграцию управленческого учета в финансовый учет, путем ведения счетов 30-го порядка.

При всем многообразии концептуальных подходов к разработке рассматриваемой проблематики, по мнению автора, до сих пор до конца не осмыслена роль, место и цели учетно-аналитических систем, не в полном объеме проведены исследования в части выделения основных ее составных частей и принципов. Наряду с этим немаловажное значение в понимании сущности учетно-аналитической системы занимают и функциональные характеристики, присущие ей.

1) Ван Гиг, Дж. Прикладная общая теория систем / Дж Ван Гиг. – М.:Мир,1981 – 733с.

2) Большой Российский энциклопедический словарь. – М.: БРЭ. – 2003, 437с.

3) Сагатовский, В. Н.Основы систематизации всеобщих категорий / В. Н. Сагатовский. – Томск, 1973. – 396 с.

4) Вандина О.Г. Понятие учетно-аналитической системы и ее роль в управлении предприятием. Армавирская педагогическая академия, Россия, А.: 2011

5) Иванов Е.А. Функциональные характеристики учетно-аналитических систем/ Управление экономическими системами: электронный научный «журнал. 29.10.2011

6) Мишин Ю.А. Управленческий учет: управление затратами и результатами производственной деятельности: Монография. — М.: Издательство «Дело и Сервис», 2002.

7) Кальницкая И.В. Учетно-аналитическая концепция интегрированной системы для целей управления организацией: теория и методология // Автореферат диссертации на соискание ученой степени доктора экономических наук. – Екатеринбург, 2011. – 41с.

8) Никандрова Л.К. Формирование учетной системы хозяйствующих субъектов: теория, методология и практика //Автореферат диссертации на соискание ученой степени доктора экономических наук. – Москва, 2011. – 41 с.

9) Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет: Учеб. для вузов / В.Б. Ивашкевич. – М.: Юристъ, 2003. – С.41.

10) Simmonds K. Strategic Management Accounting. Paper presented to CIMA, Technical Symposium, January, 1981.

11) Кувалдина Т.Б., Лапин Д.Р. Учетно-аналитическая система экономического субъекта: настоящее и будущее//Учет, анализ, аудит М.: №5, 2015

12) Кучинский, А. В. Сбалансированность денежных потоков как направление совершенствования учетно-аналитического обеспечения управления денежными потоками [Текст] / А. В. Кучинский // Экономические науки. — 2009. — № 11 (60).

13) Кнорринг В.И. Теория, практика и искусство управления. Учебник для вузов по специальности «Менеджмент». — 2-е изд., изм. и доп. — М.: Издательство НОРМА, 2001. — 528 с. М.: 2001. — 528 с.

Источник

Adblock
detector