Целью проведения функционально стоимостного анализа



Понятие, принципы, задачи функционально-стоимостного анализа

Функционально-стоимостной анализ (ФСА) является одним из видов экономического анализа, но в силу своих специфических особенностей и значения заслуживает самостоятельного рас­смотрения.

Этому виду анализа посвящены солидные литературные ис­следования монографического и практического характера, а так­же вузовские учебники и учебные пособия [1, 5, 8. 10].

Под функционально-стоимостным анализом понимается ме­тод системного исследования функций отдельного изделия или определенного производственно-хозяйственного процесса, или же управленческой структуры, направленный на минимизацию затрат в сферах проектирования, освоения производства, сбыта, промышленного и бытового потребления при высоком качестве, предельной полезности и долговечности.

При общей теоретической базе экономический анализ мето­дологически и особенно методически строится как анализ замк­нуто отраслевой: анализ хозяйственно-финансовой деятельности в промышленности и его отдельных отраслях, в строительстве, сельском хозяйстве, торговле и т. д.

Замкнутость анализа производственного цикла находит вы­ражение и в том, что точкой отсчета обычно принимается подго­товка к выпуску заранее определенных и, как правило, ранее ос­военных изделий и услуг, не прошедших проверки со стороны их соответствия последним научно-техническим требованиям.

Функционально-стоимостной анализ базируется на прису­щей только ему основе, свойственных только ему принципах. К ним в первую очередь относятся: творческое инновационное мышление, системность, комплексность, функциональность объектов анализа и затрат на их осуществление, сложение разума и опыта научных и практических работников разных отраслей знаний.

Творческое, инновационное мышление предполагает отказ от повторения пройденного, от прежних решений, в том числе и от хорошо на данный момент себя зарекомендовав­ших. Здесь важна посылка, что отличное – враг хорошего.

Научно-техническая революция, научно-технический прог­ресс диктуют непрерывное движение к совершенствованию эко­номического процесса, к отрицанию устаревшего, в том числе и традиционного, к появлению принципиально новых орудий и средств производства, товаров народного потребления и услуг, научно обоснованных вариантов организационных и управлен­ческих решений.

Алгоритм творческого мышления основывается на сочета­нии научно-технической интуиции, обусловленной надежной изобретательской практикой, глубокими научными знаниями в данной области, способностью к «мозговому штурму» новых, ра­нее не встречавшихся идей, мудрому семикратному поиску («семь раз отмерь»), к конфронтации полярных мнений и реко­мендаций.

Здесь наиболее приемлемы эвристические методы экономи­ческого анализа. Сло­во «эврика» (греч. eureka – я нашел) подходит к данному методу больше, чем к какому-либо другому.

Системность, свойственная экономическому анализу вооб­ще, особенно проявляется в отношении функционально-стоимо­стного анализа. Системный анализ, напоминаем, предусматрива­ет изучение объекта как единого целого, как системы, выступаю­щей частью системы более высокого уровня, т.е. определенной подсистемой, взаимодействующей с другими подсистемами. Системность функционально-стоимостного анализа находит свое выражение в большей технико-экономической эффектив­ности как системы или подсистемы, обеспечивающей наивыс­шую конкурентоспособность и прибыльность производственно-коммерческой деятельности.

Комплексность функционально-стоимостного анализа заключается, как указывается в специаль­ной литературе, в исследовании всех факторов, определяющих качество и затраты, если это относится к проектированию прин­ципиально нового изделия, в следующем комплексе: всех видов объектов конструкции, технологии и организации производства; всех видов ресурсов – трудовых, материальных, технических, энергетических, эстетических, финансово-экономических; на всех стадиях движения изделия – предпроектной, проектной, из­готовления опытного образца, его стендовой проверки, наладки и производства, организации сбыта, надежности и долгосрочности в эксплуатации (а в отношении пищевых продуктов – высоко­го качества и биологической чистоты), наконец, утилизации отходов, не приносящих вреда и особенно причиняющих вред окру­жающей среде. Понятно, что изменение любой составляющей оказывает влияние на остальные, нарушает строгую сбалансиро­ванность, сам принцип комплексности.

Задачами функционально-стоимостного анализа являются:

· определение соотношения экономической эффективности
производства на всех уровнях и особенно на микроуровне со всей
совокупностью затрат живого и овеществленного труда (при все­мерной минимизации последних с непременным соблюдением всех параметров
конечного продукта или услуги);

· разработка системы показателей и технико-экономических нормативов, приемлемых для всех уровней управленческой сис­темы;

· организация технологического и управленческого процесса по всей цепочке производственно-финансовой деятельности; активизация экономических рычагов, влияние которых ранее не учитывалось;

· систематическое наблюдение за эффективностью, надеж­ностью, долгосрочностью использования продукции, платных услуг, консультаций и конструктивных рекомендаций в сфере промышленного и
бытового использования.

Выполнение всех этих задач под силу только коллективу научных и практических работников различных науч­ных направлений и сотрудников, обладающих богатым опытом и определенной творческой фантазией. Умелое объединение в еди­ном творческом коллективе инженеров, конструкторов, техноло­гов, изобретателей, химиков, экономистов-аналитиков, финансистов-бухгалтеров, плановиков-нормировщиков, товароведов-материаловедов, сбытовиков и эксплуатационников – де­ло достаточно сложное и в то же время во многом обещающее успех в ре­ализации задуманного.

Функционально-стоимостной анализ относится к научным дисциплинам, сформировавшимся относительно недавно. Разра­ботку его связывают с именами русского конструктора Ю.М. Соболева (Пермский телефонный завод) и американского инжене­ра Л.Д. Майлса (фирма General Electric), начавших свои изыска­ния в 40-х годах прошлого столетия. Следуя различными путями, они преследовали одинаковые цели.

Л.Д. Майлс и его сотрудники, принимая действующее изде­лие как данность, абстрагируясь от его конкретных функций, анализируя его недостатки, искали принципиально новые конструктивные решения, обеспечивающие более высокие кон­курентоспособность и прибыльность.

Ю.М. Соболев и его сотрудники, тщательно проанализировав функциональное назначение изделия в целом, конструктивное сочетание его узлов, их эксплуатационные свойства, устойчи­вость, удобства использования (дизайн), эстетичность и т. д., ши­роко используя опыт предприятий, выпускающих однотипные изделия, приходили не только к более совершенной, но и прин­ципиально новой его конструкции. Наш конструктор-ис­следователь использовал в своей работе поначалу метод сравнительного анализа. Тем более, что его подход предпо­лагает не только обобщение отечественного, но и зарубежного опыта.

Источник

Функционально-стоимостной анализ. Пример. Кратко

Функционально-стоимостной анализ представляет собой альтернативный вариант оценки себестоимости производимых товаров. Он применяется с целью целесообразной оценки затрат на изготовление продукции. На основании результатов исследования компания создает план по распределению ресурсов.

Что такое функционально-стоимостной анализ

Функционально-стоимостной анализ – это методика определения себестоимости товаров по отношению к организационной структуре. Отличительной особенностью данного приема является тот факт, что в процессе исследования оцениваются не предметы, а их функции. Например, компания, производящая фонарики, будет анализировать назначение продукта: лампочка светит, зеркальный рефлектор рассеивает свет, стекло защищает светодиод, выключатель подает и ограничивает энергию.

Основной целью ФСА считают обеспечение точного ранжирования ресурсов, необходимых для производства продукции.

Оценка стоимости бизнеса Финансовый анализ по МСФО Финансовый анализ по РСБУ
Расчет NPV, IRR в Excel Оценка акций и облигаций

Основные отличия ФСА от устоявшихся методов

Чтобы понять, что такое функционально-стоимостной анализ, нужно провести аналогию с устоявшимися методами расчета себестоимости. Существует три основных различия:

  1. При проведении ФСА исследуются функции, которые выполняет предмет, а при оценке продукта традиционным приемом – его составные части.
  2. Устоявшиеся методы учета предполагают, что в процессе изготовления товара используются ресурсы компании, а в случае с ФСА – функции.
  3. При определении уровня затрат традиционным приемом оценка проводится в количественном выражении, а при ФСА исследуются источники затрат на всех уровнях.

Таким образом, главным отличием ФСА от устоявшихся методик определения себестоимости является тот факт, что оценивается не количественное выражение расходов на производство деталей продукта, а находится стоимость функций, которые выполняет каждая составляющая исследуемого предмета.

Принципы ФСА

ФСА считается эффективным методом оценки продукции. Он позволяет понять, на производстве какого элемента предмета можно сократить затраты. Например, если данная составляющая практически не используется, то расходы на ее изготовление нецелесообразны.

Функционально-стоимостной анализ базируется на нескольких принципах:

№ п.п. Принцип Описание
1 Функциональности Предполагает, что компания производит не предмет, а функции, которые он выполняет.
2 Комплексности Важно оценивать назначение продукта за все время его существования, от начала производства до утилизации.
3 Системности При проведении анализа, исследуемый продукт оценивается не как единица, а как система с развитой структурой.
4 Иерархичности Данный принцип подразумевает, что анализ должен проводиться в строгой последовательности. Нарушение алгоритма может привести к искажению результатов.
5 Группового комплексного подхода При исследовании предмета каждый из аналитиков должен подходить к нему с творческим мышлением

Надо отметить, что результаты функционально-стоимостного анализа необходимы для внутренней оценки затратности и целесообразности распределения ресурсов, а не для предоставления отчетности.

Пошаговый алгоритм ФСА

Алгоритм функционально-стоимостного анализа заключается в совершении четырех несложных шагов. Однако не нужно путать его с этапами проведения исследования. Он просто обобщает все существующие ступени ФСА:

  1. В первую очередь, важно выявить все функции, которые выполняет производимый предмет, а также определить их влияние на стоимость. После чего можно приступать к группировке назначений на значимые и малозначимые.
  2. Составив функциональную таблицу для каждой опции продукции, можно переходить к расчету годовых норм расходов финансов и рабочего времени.
  3. Далее, важно оценить источник затрат, то есть, часть стоимости оборудования, на котором производится продукция, для каждой единицы.
  4. Определив значение расходов на изготовление одного предмета, вычисляются совокупные траты.

Важно! ФСА позволяет не только оценить реальный уровень затрат на производство продукции, но и спрогнозировать объем прибыли от ее реализации.

Этапы функционально-стоимостного анализа

Функционально-стоимостной анализ выполняется в строгой последовательности. Все дело в том, что все этапы взаимосвязаны между собой. Не выполнив должного объема работ, приступать к реализации следующего шага нельзя. В противном случае, результаты исследования исказятся.

Читайте также:  Как брови меняют лицо подбор бровей под форму лица удачные примеры с фото и советы профессионалов

Подготовительный

На подготовительном этапе выявляется исследуемый объект, а также назначаются ответственные за проведение анализа лица. Также важно заранее подготовить все материалы, которые потребуются для оценки. В случае необходимости, будущих исполнителей необходимо обучить.

После того, как подготовительные к анализу мероприятия выполнены, руководитель издает приказ о проведении ФСА, в котором прописывает предельные сроки исследования и ответственных лиц. А после знакомства с планом операций – утверждает его.

Информационный

Информационная ступень связана со сбором и анализом данных об исследуемом объекте. Он включает в себя:

  • мониторинг и группировку информации о продукции, в отношении которой проводится ФСА;
  • оценку исследуемого объекта, а также расходов на его производство;
  • формирование структуры товара, которая устанавливает взаимосвязь между себестоимостью и функциями.

Важно! На информационном этапе оцениваются не только количественные показатели предмета, но и качественные.

Аналитический

В ходе выполнения аналитического этапа проводится оценка функций производимого продукта, а также расходов, связанных с внедрением опций. Данный пункт полностью посвящен поиску всевозможных функций, их классификации и мониторингу.

На аналитическом этапе важно определить наиболее значимые опции исследуемого объекта, чтобы в дальнейшем направить ресурсы на их внедрение или усовершенствование.

Творческий

Самым, наверное, интересным этапом ФАС является творческий пункт. Его целью является генерация идей, которые помогут усовершенствовать ведущие функции продукции. Реализация этапа происходит путем поступления предложений от работников и их обсуждения.

Надо отметить, что данный этап назван творческим, потому что для его выполнения требуется оригинальный подход. Результатом обсуждения должна стать “идеальная идея”, которая повысит качество главной функции производимого предмета. Например, в фонарике усовершенствован светодиод, который теперь будут светить в несколько раз ярче.

Исследовательский

Исследовательский этап посвящен отбору более целесообразных предложений исполнителей ФСА. Исключаются идеи, которые носят бессмысленный характер, то есть варианты усовершенствования малозначимых функций продукта.

Рекомендательный

На данном этапе составляются отчеты о выявлении новых идей в отношении усовершенствования функций производимого предмета. Чтобы наглядно продемонстрировать, насколько продукт станет лучше, составляются таблицы и графики. Однако этого делать не обязательно.

Отчеты направляются на рассмотрение руководству компании. Директор знакомится с рекомендациями и принимает решение об их удовлетворении или отклонении.

Этап внедрения

Если руководство предприятия устроили рекомендации, разрабатывается план по внедрению предложений, после чего начинается последовательная реализация идеи на практике.

Пример ФСА (расчет стоимости продукции)

Рассмотрим пример ФСА, который проводится компанией, производящей осветительные приборы. Ответственными лицами назначен руководитель аналитического отдела, экономист и ведущий аналитик. Анализируемый предмет – фонарик. Он имеет следующие составные части:

  • корпус;
  • светодиодный элемент;
  • батарея;
  • рассеивающие элементы;
  • защитное стекло;
  • переключатель;
  • шнурок.

После определения группы ответственных лиц и самого исследуемого предмета, руководитель подписывает приказ о проведении ФСА.

Теперь определим функции, которые выполняет каждый элемент фонарика, и сгруппируем их по важности. Данные занесем в таблицу, которая в дальнейшем понадобится для стоимостной оценки объекта исследования.

Элемент Функция элемента Значимость функции, в % Себестоимость, в % Эффективность функции
Светодиодный элемент Подает свет 50 10 5
Рассеивающий элемент Рассеивает свет 25 12 2,08
Батарея Подает энергию 10 5 2
Переключатель Управляет процессом подачи энергии 10 3 3,33
Корпус Соединяет конструкцию в один предмет 2 5 0,4
Защитное стекло Защищает светодиод от внешнего воздействия 2 2 1
Шнурок Служит держателем 1 1 1

После классификации функций по значимости приступаем к их оценке. Для этого выявляем уровень влияния опций на работоспособность целого предмета. В нашем случае главным предназначением фонарика является освещение, а без светодиодного и рассеивающего элемента конструкция работать не будет. Поэтому они стоят на первом месте.

При оценке себестоимости элементов предмета используются приблизительные значения. Как правило, затраты на производство делят между всеми составляющими пропорционально расходованию средств.

Далее, нужно выявить, насколько эффективна каждая функция. В нашем случае, лучше всего работает светодиодный элемент. По идее, так и должно быть, ведь подача света – это главная функция фонарика. Эффективность рассчитывается как отношение между значимостью и себестоимостью.

Далее, работники предлагают идеи по усовершенствованию функций:

  • увеличить объем светового потока путем установки более мощного светодиода;
  • повысить мощность батареи, так как потребуется дополнительная энергия для работоспособности новой лампочки;
  • наделить переключатель функциями регулирования режимов яркости;
  • увеличить длину шнурка;
  • сменить материал защитного стекла на более тонкий стекло-пластик.

На следующем этапе отбираются первые три идеи, связанные со сменой светодиода и батареи и видоизменением переключателя. Составляется отчет и предоставляется руководителю. Руководитель знакомится с результатами анализа и принимает решение о внедрении предложений или отклонении идей.

Источник

Целью проведения функционально стоимостного анализа

Функционально-стоимостной анализ представляет собой альтернативный вариант оценки себестоимости производимых товаров. Он применяется с целью целесообразной оценки затрат на изготовление продукции. На основании результатов исследования компания создает план по распределению ресурсов.

Что такое функционально-стоимостной анализ

Функционально-стоимостной анализ – это методика определения себестоимости товаров по отношению к организационной структуре. Отличительной особенностью данного приема является тот факт, что в процессе исследования оцениваются не предметы, а их функции. Например, компания, производящая фонарики, будет анализировать назначение продукта: лампочка светит, зеркальный рефлектор рассеивает свет, стекло защищает светодиод, выключатель подает и ограничивает энергию.

Основной целью ФСА считают обеспечение точного ранжирования ресурсов, необходимых для производства продукции.

Оценка стоимости бизнеса Финансовый анализ по МСФО Финансовый анализ по РСБУ
Расчет NPV, IRR в Excel Оценка акций и облигаций

Основные отличия ФСА от устоявшихся методов

Чтобы понять, что такое функционально-стоимостной анализ, нужно провести аналогию с устоявшимися методами расчета себестоимости. Существует три основных различия:

  1. При проведении ФСА исследуются функции, которые выполняет предмет, а при оценке продукта традиционным приемом – его составные части.
  2. Устоявшиеся методы учета предполагают, что в процессе изготовления товара используются ресурсы компании, а в случае с ФСА – функции.
  3. При определении уровня затрат традиционным приемом оценка проводится в количественном выражении, а при ФСА исследуются источники затрат на всех уровнях.

Таким образом, главным отличием ФСА от устоявшихся методик определения себестоимости является тот факт, что оценивается не количественное выражение расходов на производство деталей продукта, а находится стоимость функций, которые выполняет каждая составляющая исследуемого предмета.

Принципы ФСА

ФСА считается эффективным методом оценки продукции. Он позволяет понять, на производстве какого элемента предмета можно сократить затраты. Например, если данная составляющая практически не используется, то расходы на ее изготовление нецелесообразны.

Функционально-стоимостной анализ базируется на нескольких принципах:

№ п.п. Принцип Описание
1 Функциональности Предполагает, что компания производит не предмет, а функции, которые он выполняет.
2 Комплексности Важно оценивать назначение продукта за все время его существования, от начала производства до утилизации.
3 Системности При проведении анализа, исследуемый продукт оценивается не как единица, а как система с развитой структурой.
4 Иерархичности Данный принцип подразумевает, что анализ должен проводиться в строгой последовательности. Нарушение алгоритма может привести к искажению результатов.
5 Группового комплексного подхода При исследовании предмета каждый из аналитиков должен подходить к нему с творческим мышлением

Надо отметить, что результаты функционально-стоимостного анализа необходимы для внутренней оценки затратности и целесообразности распределения ресурсов, а не для предоставления отчетности.

Пошаговый алгоритм ФСА

Алгоритм функционально-стоимостного анализа заключается в совершении четырех несложных шагов. Однако не нужно путать его с этапами проведения исследования. Он просто обобщает все существующие ступени ФСА:

  1. В первую очередь, важно выявить все функции, которые выполняет производимый предмет, а также определить их влияние на стоимость. После чего можно приступать к группировке назначений на значимые и малозначимые.
  2. Составив функциональную таблицу для каждой опции продукции, можно переходить к расчету годовых норм расходов финансов и рабочего времени.
  3. Далее, важно оценить источник затрат, то есть, часть стоимости оборудования, на котором производится продукция, для каждой единицы.
  4. Определив значение расходов на изготовление одного предмета, вычисляются совокупные траты.

Важно! ФСА позволяет не только оценить реальный уровень затрат на производство продукции, но и спрогнозировать объем прибыли от ее реализации.

Этапы функционально-стоимостного анализа

Функционально-стоимостной анализ выполняется в строгой последовательности. Все дело в том, что все этапы взаимосвязаны между собой. Не выполнив должного объема работ, приступать к реализации следующего шага нельзя. В противном случае, результаты исследования исказятся.

Читайте также:  Прикладной системный анализ Тарасенко Ф П 2017г

Подготовительный

На подготовительном этапе выявляется исследуемый объект, а также назначаются ответственные за проведение анализа лица. Также важно заранее подготовить все материалы, которые потребуются для оценки. В случае необходимости, будущих исполнителей необходимо обучить.

После того, как подготовительные к анализу мероприятия выполнены, руководитель издает приказ о проведении ФСА, в котором прописывает предельные сроки исследования и ответственных лиц. А после знакомства с планом операций – утверждает его.

Информационный

Информационная ступень связана со сбором и анализом данных об исследуемом объекте. Он включает в себя:

  • мониторинг и группировку информации о продукции, в отношении которой проводится ФСА;
  • оценку исследуемого объекта, а также расходов на его производство;
  • формирование структуры товара, которая устанавливает взаимосвязь между себестоимостью и функциями.

Важно! На информационном этапе оцениваются не только количественные показатели предмета, но и качественные.

Аналитический

В ходе выполнения аналитического этапа проводится оценка функций производимого продукта, а также расходов, связанных с внедрением опций. Данный пункт полностью посвящен поиску всевозможных функций, их классификации и мониторингу.

На аналитическом этапе важно определить наиболее значимые опции исследуемого объекта, чтобы в дальнейшем направить ресурсы на их внедрение или усовершенствование.

Творческий

Самым, наверное, интересным этапом ФАС является творческий пункт. Его целью является генерация идей, которые помогут усовершенствовать ведущие функции продукции. Реализация этапа происходит путем поступления предложений от работников и их обсуждения.

Надо отметить, что данный этап назван творческим, потому что для его выполнения требуется оригинальный подход. Результатом обсуждения должна стать “идеальная идея”, которая повысит качество главной функции производимого предмета. Например, в фонарике усовершенствован светодиод, который теперь будут светить в несколько раз ярче.

Исследовательский

Исследовательский этап посвящен отбору более целесообразных предложений исполнителей ФСА. Исключаются идеи, которые носят бессмысленный характер, то есть варианты усовершенствования малозначимых функций продукта.

Рекомендательный

На данном этапе составляются отчеты о выявлении новых идей в отношении усовершенствования функций производимого предмета. Чтобы наглядно продемонстрировать, насколько продукт станет лучше, составляются таблицы и графики. Однако этого делать не обязательно.

Отчеты направляются на рассмотрение руководству компании. Директор знакомится с рекомендациями и принимает решение об их удовлетворении или отклонении.

Этап внедрения

Если руководство предприятия устроили рекомендации, разрабатывается план по внедрению предложений, после чего начинается последовательная реализация идеи на практике.

Пример ФСА (расчет стоимости продукции)

Рассмотрим пример ФСА, который проводится компанией, производящей осветительные приборы. Ответственными лицами назначен руководитель аналитического отдела, экономист и ведущий аналитик. Анализируемый предмет – фонарик. Он имеет следующие составные части:

  • корпус;
  • светодиодный элемент;
  • батарея;
  • рассеивающие элементы;
  • защитное стекло;
  • переключатель;
  • шнурок.

После определения группы ответственных лиц и самого исследуемого предмета, руководитель подписывает приказ о проведении ФСА.

Теперь определим функции, которые выполняет каждый элемент фонарика, и сгруппируем их по важности. Данные занесем в таблицу, которая в дальнейшем понадобится для стоимостной оценки объекта исследования.

Элемент Функция элемента Значимость функции, в % Себестоимость, в % Эффективность функции
Светодиодный элемент Подает свет 50 10 5
Рассеивающий элемент Рассеивает свет 25 12 2,08
Батарея Подает энергию 10 5 2
Переключатель Управляет процессом подачи энергии 10 3 3,33
Корпус Соединяет конструкцию в один предмет 2 5 0,4
Защитное стекло Защищает светодиод от внешнего воздействия 2 2 1
Шнурок Служит держателем 1 1 1

После классификации функций по значимости приступаем к их оценке. Для этого выявляем уровень влияния опций на работоспособность целого предмета. В нашем случае главным предназначением фонарика является освещение, а без светодиодного и рассеивающего элемента конструкция работать не будет. Поэтому они стоят на первом месте.

При оценке себестоимости элементов предмета используются приблизительные значения. Как правило, затраты на производство делят между всеми составляющими пропорционально расходованию средств.

Далее, нужно выявить, насколько эффективна каждая функция. В нашем случае, лучше всего работает светодиодный элемент. По идее, так и должно быть, ведь подача света – это главная функция фонарика. Эффективность рассчитывается как отношение между значимостью и себестоимостью.

Далее, работники предлагают идеи по усовершенствованию функций:

  • увеличить объем светового потока путем установки более мощного светодиода;
  • повысить мощность батареи, так как потребуется дополнительная энергия для работоспособности новой лампочки;
  • наделить переключатель функциями регулирования режимов яркости;
  • увеличить длину шнурка;
  • сменить материал защитного стекла на более тонкий стекло-пластик.

На следующем этапе отбираются первые три идеи, связанные со сменой светодиода и батареи и видоизменением переключателя. Составляется отчет и предоставляется руководителю. Руководитель знакомится с результатами анализа и принимает решение о внедрении предложений или отклонении идей.

Источник

Функционально-стоимостной анализ — это. Понятие, определение, оценка реальной стоимости и применение с примерами

Чтобы реально оценивать расходы компании, направляемые на производство продукции или оказание услуг, применяется специальная методология. Функционально-стоимостной анализ – это особая технология, при помощи которой можно оценить стоимость без привязки к организационной структуре компании. Этот инструмент позволяет менеджерам лучше понять производственные связи и процессы. Особенности этого метода, его основные черты и рекомендации по применению будут рассмотрены далее.

Назначение и особенности методики

Функционально-стоимостный анализ (ФСА) представляет собой метод, который позволяет определить не только стоимость, но и другие характеристики продукции. В его основе лежит использование ресурсов компании и функций (действия, производимые на каждом этапе производственного цикла), которые задействуются в процессах изготовления товаров и предоставления услуг.

Это альтернатива традиционным подходам. ФСА отличается от них следующими качествами:

  • Информация представляется в форме, которая понятна персоналу. Сотрудники, участвующие в бизнес-процессе, имеют доступ к данным, которые представлены в понятном виде.
  • Накладные расходы распределяются по принципу точного расчета применения ресурсов компании. При этом подробно раскрывается информация о процессах, в ходе которых были получены определенные товары или оказаны услуги. Это позволяет оценить влияние на себестоимость определенных расходов.

Функционально-стоимостной анализ – это удобная методика, раскрывающая информацию о расходах компании. С ее помощью выполняется целый спектр работ. Причем применять общие принципы методики можно как при текущем, так и при стратегическом управлении деятельностью организации.

Применение результатов анализа

Рассматривая цели и задачи функционально-стоимостного анализа, нужно отметить, что с его помощью выполняется множество видов работ:

  • Собирается и подается в доступном виде реальная информация об эффективности центров ответственности на исследуемом объекте.
  • Определяются направления и проводится общий анализ показателя себестоимости различных процессов бизнеса. Например, может проводиться исследование производства продукции, маркетинг, сбыт, обслуживание, мониторинг качества и прочее.
  • Выполняется сравнительный анализ и обосновывается выбор наиболее экономически выгодного бизнес-процесса, а также технология его реализации.
  • Проведение аналитической деятельности, направленной на установление и обоснование функций структурных подразделений объекта исследования. Это позволяет повысить качество готовой продукции организации.
  • Выделяются и исследуются основные, дополнительные, а также ненужные затраты в ходе осуществления основной деятельности.
  • Разрабатываются и сравниваются пути снижения затрат на изготовление продукции, реализацию и управление. Это становится возможным благодаря упорядочению функций цехов, производственных участков и прочих структурных подразделений.
  • Проводится анализ предложенных улучшений, интегрированных в деятельность компании.

Цели и задачи метода

Методика предполагает разработку и применение на практике специальных моделей. Рассматривая цели и задачи функционально-стоимостного анализа, можно отметить, что он нужен для улучшения работы организации. Причем при использовании методики проводится повышение эффективности в разных направлениях. Так, улучшаются показатели трудоемкости, стоимости, производительности. При построении моделей удается получить большое количество важной для принятия решений информации. Причем результаты подобных исследований могут быть весьма неожиданными для управленцев.

Целью функционально-стоимостного анализа является получение требуемой информации об эффективности работы центров ответственности организации. Это становится возможным благодаря построению системы показателей стоимости и затрат времени, а также в ходе анализа трудозатрат, трудоемкости, ряда прочих относительных показателей.

В ходе оперативного управления методика позволяет сформировать рекомендации о действиях, которые позволят увеличить прибыль, а также повысить эффективность работы компании. При проведении стратегического управления можно получить важную информацию для принятия решений о реорганизации, смене ассортимента, производстве новой продукции, диверсификации и т. д.

Задачей функционально-стоимостного анализа является предоставление данных о том, как правильно перераспределить ресурсы компании, чтобы получить максимальную выгоду. Для этого определяются возможности факторов, которые имеют наибольшее влияние на конечный результат. Это, например, могут быть качество, снижение стоимости, обслуживание, оптимизация трудоемкости и т. д. На основе проведенных исследований принимаются решения о финансировании наиболее целесообразных направлений.

ВСА-модели применяются с целью снижения стоимости производства, повышения производительности, сокращения затрат времени и совершенствования технологии изготовления готовой продукции.

Читайте также:  Решение задач по обеспечению оптимального уровня МПЗ важные применимые показатели

Алгоритм методики

Существует несколько основных этапов функционально-стоимостного анализа. Это позволяет получить достоверный результат исследования.

На первом этапе определяется, какие функции выполняются последовательно в ходе производства готовой продукции. Составив список процессов, которые проходит сырье в процессе своего превращения в конечное изделие, их разделяют на две группы. В первую категорию входят функции, которые влияют на ценность товара, а во вторую – не влияющие. После этого производится оптимизация процесса. Нужно сократить или убрать полностью (по возможности) все шаги, которые не оказывают влияние на ценность товара. Так можно сократить издержки.

На втором этапе функционально-стоимостного анализа для каждого отдельного процесса определяются затраты за весь отчетный период. Также подсчитывается количество рабочих часов, затраченных на выполнение подобной функции.

Третий этап предполагает проведение подсчета количества издержек, которые несет предприятие в процессе производства и совершения каждого процесса. Так, например, работа станка характеризуется прямыми и накладными расходами, которые в сумме оставляют 250 тыс. руб. в год. За это время оборудование изготовит 25 тыс. единиц продукции. Приблизительная стоимость источника затрат составляет 10 руб. на одно изделие. В час станок изготавливает 6 изделий, поэтому альтернативной единицей измерения может быть показатель затрат 60 руб. в час. В процессе расчета количества затрат можно применять оба эквивалента.

Рассматривая основы функционально-стоимостного анализа, можно отметить, что в ходе выполнения подобной работы можно применят два типа источника издержек:

  1. По функциям (activity drivers). Он показывает, как влияет объект затрат на степень детализации процесса.
  2. По ресурсам (resource drivers). Отражает, как уровни функциональной активности влияют на затраты.

На четвертом этапе, после определения источника издержек, для каждого этапа производственного цикла проводят финальный расчет издержек, которые возникают при изготовлении определенного продукта.

В каждом случае этапы производства рассматривают в разном масштабе. Его выбирают в соответствии с целями исследования. Если слишком детализировать модель, расчет ФСА может усложниться. Еще перед началом исследования определяется степень сложности этого процесса. Это зависит от затрат, которые выделяет организация на проведение исследования.

Как применять результат исследования

Функционально-стоимостной анализ – это действенная система, которая позволяет разрешить ряд вопросов. Они связаны с уровнем доходности, который запланировал производитель. При помощи ФСА можно ответить на следующие вопросы:

  • Устанавливает ли рынок уровень цены или производитель может сам выбрать, по какой стоимости оптимально продавать готовую продукцию?
  • Обязательно ли увеличивать расходы, надбавка которых была рассчитана по методу ФСА?
  • Повышать ли издержки пропорционально, если существует обоснованная необходимость в этом, или же финансировать только определенные направления?
  • Как соотносятся показатели ФСА с уровнем конечной цены продукции?

Можно сказать, что функционально-стоимостной анализ – это методика, позволяющая оценить уровень прибыли, которую может получить организация при изготовлении тех или иных продуктов.

Если правильно оценить издержки, то доход до уплаты налогов будет равняться разнице между продажной ценой и затратами, которые были рассчитаны по методу ФСА. При этом можно будет определить еще на стадии планирования, производство какой продукции будет убыточным. Цена реализации в этом случае будет меньше совокупных затрат. Можно своевременно внести соответствующие изменения для предотвращения негативных последствий.

Повышение эффективности бизнес-процессов

Проведение функционально-стоимостного анализа позволяет повысить эффективность производства. Эта процедура проводится в три этапа:

  1. Анализ производственных процессов, что позволяет определить возможности для улучшения процедуры их выполнения.
  2. Определяют причины, которые объясняют появление непроизводительных расходов, а также находят пути их устранения.
  3. Проводится мониторинг и внедряются соответствующие технологии в процесс производства.

Можно перестроить деятельность компании, чтобы снизить затраты времени, стоимости, затраченного труда при помощи функционально-стоимостного анализа. ФСА позволяет сократить их, усовершенствовав технологию производства. Для этого проводится ряд действий:

Подобные действия позволяют улучшить производство, повысить качество результата деятельности организации. При этом сравниваются разные этапы процесса изготовления продукции, выбираются рациональные технологии. На них выделяется финансирование. Убыточные, неоправданно затратные процессы совершенствуются или устраняются полностью.

Информацию, полученную в ходе проведения ФСА, применяют разные аналитические методы, например, стратегический, стоимостной, временной анализ. Также может проводиться функционально-стоимостной анализ персонала, данные которого используются в ходе исследования показателей трудоемкости. Также решаются вопросы определения целевой стоимости готовой продукции и цены, которая вытекает из жизненного цикла продукции.

На основе методики ФСА на предприятии формируется система бюджетов. Сначала определяется объем и цена работ, а также количество ресурсов. Если это направление прибыльное, создается бюджет для выполнения поставленной производственной задачи. Решения в этом случае целенаправленные и осознанные. Ресурсы распределяются по оптимальной схеме. На основе этого формируется обоснованная система бюджетов.

Преимущества ФСА

Технология функционально-стоимостного анализа имеет как ряд преимуществ, так и недостатков. К положительным качествам методики относятся:

  • Аналитик получает точную информацию о том, из каких компонентов складывается стоимость готовой продукции. Это позволяет принимать обоснованные решения при стратегическом планировании деятельности организации в разрезе определения цен на готовую продукцию, правильного соотношения продукции. Менеджеры могут принять правильное решение о том, производить ли самостоятельно определенную продукцию или приобретать ее с целью дальнейшей переработки.
  • На основе проведенных исследований можно определить, нужно ли финансировать научно-исследовательские работы в данной отрасли, выполнять автоматизацию производственных процессов, продвигать товары или услуги и т. д.
  • Внесение ясности в области выполнения производственных функций. За счет этого организация может уделить больше внимания дорогостоящим производственным процессам, их эффективности, а также сократить объем операций, не добавляющих продукту дополнительной ценности.

Недостатки методики

Функционально-стоимостной анализ затрат имеет и некоторые недостатки:

  • При неправильной детализации процесса расчет может затрудняться, так как модель становится перегруженной подробностями. Она становится слишком сложной.
  • Часто менеджеры недооценивают важность этапа сбора данных об источниках формирования издержек по функциям.
  • Чтобы качественно реализовать методику, нужно специальное программное обеспечение.
  • Из-за организационных изменений модель быстро устаревает.
  • Процесс реализации не всегда рассматривается руководством достаточно серьезно, может не учитываться при принятии решений.

Пример применения ФСА

Чтобы лучше понимать особенности функционально-стоимостного анализа системы производственных функций, нужно рассмотреть его применение на примере. Практически любая компания может назначить цены на продукцию неправильно, особенно если она производит и реализует большое количество продукции. Чтобы понять, почему случаются такие ошибки, можно рассмотреть работу двух заводов.

Производства изготавливают обычные ручки для письма. Так, на первом заводе выпускают в год 1 млн синих шариковых ручек, а на втором – 100 тыс. шт. Чтобы задействовать производственные мощности максимально, на втором заводе, помимо синих ручек, производят еще 65 тыс. черных, 15 тыс. красных, 13 тыс. фиолетовых ручек и еще целый ряд прочих разновидностей. В целом за год второй завод выпускает до 1000 видов разных ручек. Объем производства здесь колеблется от 500 до 1 млн шт. в год. Таким образом, бывает, что количество продукции первого и второго завода совпадает, достигая миллиона единиц продукции в год.

Можно предположить, что в этом случае обоим производствам нужно одинаковое количество рабочих мест, затратить такое же количество часов, материалов и т. д. Но при этом существуют значительные отличия в организации производственных процессов. На втором заводе работает больше персонала. В штате числятся специалисты, которые занимаются вопросами:

  • настройки и управления агрегатами, станками, линиями и т. д.;
  • проверки оборудования после настройки;
  • получения и проверки сырья, материалов и деталей, которые применяются в процессе производства;
  • перемещения материалов, готовой продукции, пересылкой в точки сбыта;
  • переработки брака;
  • проектирования, внедрения конструкторских изменений;
  • заключения сделок с поставщиками;
  • планирования поставок деталей и сырья;
  • модернизации и программирования более обширной, чем на первом заводе, программной системы.

У второго завода показатели простоя выше, сверхурочных часов больше. Склады перезагружены, больше доработок и отходов. Эти и многие другие вопросы приводят к несоответствию цен рыночным реалиям.

Чтобы повысить прибыль, второй завод должен снизить количество производства простых синих ручек, которых на рынке достаточное количество, и выпускать цветные разновидности. Такие товары продают дороже, чем синие ручки (хотя их себестоимость выпуска практически такая же, как у синих). Чтобы определить, какие продукты, в каком количестве выпускать, как сократить расходы, поможет ФСА.

Развитие метода ФСА

В ходе развития представленного метода появился функционально-стоимостной анализ управления. Он позволяет более точно относить затраты на производственные процессы и готовую продукцию. Применение этих двух методов позволяет не только выявить затраты, но и управлять ими.

Функционально-стоимостной анализ процессов производства позволяет оценить следующие направления деятельности компании:

Источник

Adblock
detector