Полный текст статьи доступен для подписчиков журнала

Как рассчитывать фонд оплаты труда и что при этом важно учесть

Фонд оплаты труда — это все расходы по заработной плате и другим отчислениям работникам за определенный период времени. Необходим для планирования, составления штатного расписания, определения рентабельности и исчисления налогов и сборов.

Зачем рассчитывают ФОТ

Нормально работающая организация всегда использует наемный труд и платит заработную плату работникам. В нормативных документах и отчетах часто встречается такое понятие, как ФОТ, применительно к планированию, рентабельности, льготам и даже исчислению обязательных платежей. Разберемся, что такое ФОТ — фонд оплаты труда в организации, и как его посчитать. Эта часть расходов регулируется п. 8 ПБУ 10/99.

Фонд оплаты труда — не абстрактная величина, его необходимо рассчитывать на разных этапах работы и держать под контролем. В статье 129 Трудового кодекса РФ указано, что это:

все расходы на заработную плату работников, в том числе стимулирующие и компенсационные выплаты.

При создании новой организации ФОТ считают для планирования предстоящих расходов и составления штатного расписания. Обычно затраты на заработную плату и прочие выплаты персоналу занимают значительное место в бюджете компании. От размера ФОТ зависит право на некоторые льготы и возможность применения льготных налоговых режимов. Он прямо влияет на рентабельность, поэтому до начала и во время ведения хозяйственной деятельности его контролируют и корректируют.

Что включают в ФОТ

Руководитель каждой организации самостоятельно решает, что входит в фонд оплаты труда: заработная плата работников; премиальные выплаты; стимулирующие и компенсационные надбавки; отпускные; материальная помощь; пособия; страховые взносы.

Все выплаты и платежи, включаемые в ФОТ, производятся исключительно за счет средств работодателя. Пособия, которые оплачивает ФСС, в него не включают. Поэтому входят ли больничные в фонд оплаты труда — только за 3 дня, оплачиваемых работодателем из собственных средств.

Окончательный состав выплат, включаемых в ФОТ, закрепляют в учетной политике организации и применяют для планирования и отчетности. С его помощью анализируют эффективность затрат на персонал и другие экономические показатели.

Фонд оплаты труда отличается от фонда заработной платы тем, что кроме заработной платы и страховых взносов, в него включают компенсации, стимулирующие выплаты, пособии, матпомощь. Если таких выплат в организации нет, то ФОТ равен фонду зарплаты.

Общая формула расчета

В законодательстве отсутствует универсальная формула, как рассчитать фонд оплаты труда — все зависит от его состава, определенного в организации. Обычно посчитать общую сумму несложно — достаточно все сложить. В плановом исчислении часто требуется определить затраты на финансирование работников для изготовления определенной партии товара. В этом случае определяют стоимость изготовления одной единицы и умножают на необходимое количество, добавляя премиальные и прочие надбавки. Формула выглядит так:

ФОТ = Стоимость одного изделия × количество изделий % премии.

В бухгалтерии применяется более точная формула расчета фонда оплаты труда, но она подходит для определения фактического по итогам определенного периода, а не планового ФОТ.

Он равен сумме кредита счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» с дебетом счетов учета прочих расходов (при условии, что расходы на выплаты работникам в них входят):

  • 20 «Основное производство»;
  • 25 «Общепроизводственные расходы»;
  • 26 «Общехозяйственные расходы»;
  • 08 «Вложения во внеоборотные активы»;
  • 91 «Прочие доходы и расходы».

Так как кредит — это отрицательное значение, а дебет — положительное, получаются реальные затраты организации. Но как посчитать фонд оплаты труда, если требуется провести анализ работы организации, — применять усредненные и справочные показатели. В расчет берут:

  • среднемесячную заработную плату одного работника;
  • объем производства продукции на рубль заработной платы;
  • соотношение темпа роста средней заработной платы и производительности труда.

Примеры расчета

Организация решила открыть филиал, и ей требуется составить план его финансирования. Рассмотрим пример, как рассчитывается фонд оплаты труда в таких условиях. В филиале должны работать:

  • руководитель — оклад 50 000 рублей;
  • 2 специалиста — оклад 40 000 рублей;
  • водитель — оклад 30 000 рублей;
  • уборщица — оклад 20 000 рублей.

По итогам месяца предусмотрена премия в размере 30% от оклада — для администрации и 20% — для рядовых сотрудников.

Читайте также:  Синтаксический анализ естественный язык

Как рассчитать месячный показатель

Разберемся, как посчитать ФОТ за месяц для этого филиала организации. Для этого суммируем все оклады:

50 000 + 40 000 + 40 000 + 30 000 + 20 000 = 180 000 руб.

Но это не окончательный вариант расчета. Далее вычисляем премии:

50 000 × 30% = 15 000 руб.; 130 000 × 20% = 26 000 руб.; всего 41 000 руб.

И страховые взносы на зарплату и премию:

Суммируем показатели и получаем 287 300 руб. в месяц. Это плановый показатель, который отличается от реального, так как в процессе работы сотрудники берут больничный, уходят в отпуск или не выполняют целевые показатели для получения премии.

Как рассчитать годовой показатель

Теперь выясним, как рассчитать фонд оплаты труда на год: просто умножить месячное значение на 12.

В нашем примере годовой плановый ФОТ филиала составит 3 447 600 рублей.

Источник

Анализ фонда заработной платы: что важно знать

Чем фонд оплаты труда отличается от фонда заработной платы

Фонд заработной платы (ФЗП) состоит только из основных выплат, связанных с выполнением трудовых функций:

  • выплаты по окладу, тарифу или сдельным расценкам;
  • доплаты за особые условия труда;
  • премии за трудовые показатели.

Фонд заработной платы можно представить в виде формулы:

ФЗП = Заработная плата + Премии за трудовые показатели.

Фонд оплаты труда (ФОТ) более широкий показатель, чем ФЗП. Помимо заработной платы и премий за трудовые функции он включает:

  • начисленные компанией суммы оплаты труда независимо от источника их финансирования;
  • стимулирующие и компенсирующие выплаты, в том числе компенсации по оплате труда в связи с повышением цен и индексацией доходов в пределах норм, предусмотренных законодательством;
  • суммы, начисленные работникам за непроработанное время, в течение которого за ними сохраняется заработная плата в соответствии с порядком, предусмотренным внутренними регламентами компании или законодательством (отпуска, простои, больничные и т. д.).

Величина ФОТ зависит от численности работников, размера окладной и сдельной части заработной платы, величины премиальных выплат.

Фонд оплаты труда можно представить в виде формулы:

ФОТ = ФЗП + Стимулирующие поощрения + Компенсирующие выплаты + Иные выплаты за непроработанное время.

То есть если к выплатам, производимым из ФЗП, прибавить, например, премии за выслугу лет, компенсации за неиспользованный отпуск, материальную помощь, получим величину ФОТ.

Фонд оплаты труда и фонд заработной платы взаимосвязаны между собой, но не идентичны. Совпадение их возможно, когда компания экономит на социальных и других выплатах своим работникам.

Данный подход не бесспорен. Многие экономисты считают ФЗП и ФОТ тождественными понятиями. Обоснованность такого мнения подтверждается и нормативными документами.

Так, Приказ Росстата от 27.11.2019 № 711 определяет под ФЗП начисленные организациями суммы оплаты труда в денежной и неденежной формах за отработанное и неотработанное время, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, доплаты и надбавки, премии и единовременные поощрительные выплаты, систематическую оплату питания и проживания.

Три условия, необходимые для качественного анализа фонда заработной платы

Анализ расходов на оплату труда нужен для:

  • понимания их структуры;
  • оценки достаточности персонала, что показывает экономия или перерасход ФЗП;
  • понимания объективной стоимости привлеченной трудовой силы;
  • оценки реального уровня расходов на оплату труда и их доли в общей величине расходов;
  • построения эффективной системы оплаты труда.

Для анализа расходов на оплату труда нужно выполнить три условия:

1) наличие внутренних регламентов, учетной политики в части ведения зарплаты;

2) тождество данных в документации;

3) учет зарплаты в соответствии с требованиями законодательства.

Рассмотрим влияние данных условий на качество анализа фонда заработной платы.

Наличие внутренних регламентов, учетной политики в части ведения заработной платы

На многих предприятиях отсутствуют какие-либо регламенты в отношении проработки нюансов учета заработной платы, нет положений по оплате труда и премированию.

Мало того, что это требования законодательства. Вопрос и в том, что без регламентных норм зачастую сложно разобраться в начислениях, подтвердить их обоснованность.

Читайте также:  Яйца глист время анализа

Особенно много проблем возникает со сложными системами премирования. Как показывает практика, желание руководства эффективно простимулировать работников за их трудовые достижения приводит к тому, что получаются громоздкие и слабо прописанные системы премирования.

В таких ситуациях сложно выявить динамику, сделать прогнозы и детальную аналитику.

Тождество данных в документации

Данные о заработной плате должны быть одинаковые в следующих документах:

  • штатном расписании;
  • трудовых договорах (контрактах) и дополнительных соглашениях;
  • ведомостях на заработную плату.

Между тем на практике эти документы часто содержат совершенно разные цифры.

ПРИМЕР

Принимая в организацию нового работника, ему установили оклад в размере 20 000 руб. При этом штатное расписание содержало устаревшие данные — 18 000 руб. Через некоторое время руководитель поднял работнику оклад до 22 000 руб. Эту сумму за минусом положенных удержаний (НДФЛ) стал получать сотрудник. То есть она проходила в ведомостях на выплату заработной платы.

Штатное расписание при этом так и не изменили, не оформили дополнительное соглашение к трудовому договору. В результате в разных документах содержались разные данные о заработной плате работника:

  • в штатном расписании — 18 000 руб.;
  • в трудовом договоре — 20 000 руб.;
  • в ведомостях по начислению заработной платы — 22 000 руб.

Комментарий: такой разброс данных отрицательно скажется на контроле заработной платы и точности планирования. Могут возникать определенные злоупотребления в отношении выплат.

Учет зарплаты в соответствии с требованиями законодательства

Расчеты по заработной плате ведут на бухгалтерском счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в разрезе каждого работника предприятия. По кредиту счета 70 отражают начисление заработной платы. Этот счет корреспондирует со счетами учета расходов:

  • 20 «Основное производство»;
  • 25 «Общепроизводственные расходы»;
  • 26 «Общехозяйственные расходы»;
  • 44 «Расходы на продажу» и др.

Анализируя фактические выплаты по заработной плате, нужно обратиться к суммам, начисленным по кредиту счета 70 в корреспонденции со счетами учета расходов.

ПРИМЕР

В производственной компании «Ладога» учет ведут, применяя автоматизированную систему учета «1С». При этом на предприятии осуществляют производство бумажных пакетов с ведением расходов на счете 20 «Основное производство» и торговую деятельность с ведением расходов на счете 44 «Расходы на продажу».

Общехозяйственные расходы учитывают на счете 26 «Общехозяйственные расходы».

Заработная плата выплачивается через банк. Производится удержание НДФЛ (аналитика на счете 68.01 «Расчеты по НДФЛ»), и по исполнительным листам (учет на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»). Для анализа расходов на оплату труда в отчетном месяце финансист обратился к ведомостям на оплату труда и данным автоматизированного бухгалтерского учета (отчет «Анализ счета 70»).

Общая сумма начислений по ведомостям составляет 302 765,87 руб.

Из компьютеризированной системы «1С» выгружена следующая информация по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» за май 2021 г.:

Источник



Для чего проводят анализ оплаты труда

1. Использование данных прошлого года

2. Средневзвешенное значение

Хорошо старить данные, когда они есть. А что делать, если нет данных в обзоре? Например, когда требуется определить рыночную оплату для гибридных должностей, которые совмещают в себе несколько функций. Вам может помочь расчет средневзвешенного значения.

Например, доступны рыночные данные по оплате труда Директора C&B и Директора IT, и вам требуется определить бенчмарк Директора по автоматизации C&B.

3. Корреляционная регрессия

Это может быть линейная зависимость, как указано выше, либо экспоненциальная формула вида Рыночные данные = A*eВxБаллы грейдинга, в зависимости от точности, которая вам требуется (R² -> 1).

Используйте следующий алгоритм для корреляционной регресии

· Выберете якорные должности для сравнения с рынком,

· Определите рыночную заработную плату для выбранных должностей

· Постройте зависимость (баллы — выплаты). Это можно сделать средствами Excel, построив точечную диаграмму, на которой провести линию тренда и отобразить формулу.

· Рассчитайте рыночную заработную плату по остальным должностям по полученной формуле.

Источник

Для чего проводят анализ оплаты труда

Как и для чего проводится анализ состава и структуры фонда оплаты труда предприятия

Читайте также:  Чародейкою зимою анализ стихотворения Тютчева по плану кратко тема жанр эпитеты метафоры

Закончился очередной календарный год, в организациях подводят итоги трудовой дея­тельности и составляют планы на будущее. Один из основных вопросов, волнующих нанимателя, – повышение эффективности использования средств на оплату труда. Фонд оплаты труда занимает значительный удельный вес в затратах на производство и реализацию продукции отечественных организаций. В связи с этим анализ его состава и структуры позволит не только выявить резервы снижения затрат на производство и реализацию продукции, но и снизить трудоемкость ее производства. Сегодня мы расскажем, как проводится такой анализ.

В формах государственных статистических наблюдений в состав фонда заработной платы включаются (п. 47 Указаний № 1):

‒ заработная плата за выполненную работу и отработанное время;

‒ оплата за неотработанное время и другие выплаты, включа­емые в состав фонда заработной платы (далее ‒ ФЗП).

Документ:
Указания по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду, утверж­денные постановлением Белстата от 20.01.2020 № 1 (далее – Указания № 1).

Анализ ФЗП проводится на основании формы государственной статистической отчетности 6-т «Отчет о составе затрат нанимателя на рабочую силу» и данных бухгалтерского учета. Для сопоставимости анализируемых показателей целесообразно проводить анализ изменения структуры ФЗП (см. табл. 1). Для проведения анализа будем использовать данные условной коммерческой организации «А» за 2018–2019 гг.

Справочно:
отчет 6-т «Отчет о составе затрат нанимателя на рабочую силу» заполняется вместо утратившего силу с 29.08.2020 отчета 6-т «Отчет о составе фонда заработной платы и прочих выплат».

Документ:
Отчетность 6-т «Отчет о составе затрат нанимателя на рабочую силу» и указания по ее заполнению, утвержденные постановлением Белстата от 10.07.2020 № 59.

Показатели за 2018 г. будем заполнять на основании данных бухгалтерской, статистической отчетности по труду, данных аналитического учета.

Анализ изменения состава и структуры ФЗП по видам выплат

Анализируя изменение структуры ФЗП по направлениям использования, можно отметить, что заработная плата за выполненную работу и отработанное время занимает примерно половину в структуре ФЗП и по сравнению с 2018 г. выросла почти в 2,3 раза. Заработная плата, начисленная за выполненную работу по сдельным расценкам, увеличилась в 2,9 раза. При этом основной абсолютный рост пришелся на другие выплаты за выполненную работу и отработанное время (вырос в 7 раз).

Доля выплат стимулирующего характера составила 33,2 %, что на 7,32 п.п. меньше показателя 2018 г. При этом можно констатировать, что по всем видам выплат стимулирующего характера наблюдается увеличение абсолютной суммы. Удельный вес выплат компенсирующего характера увеличился на 0,04 п.п., т.е. существенно не изменился. Увеличилась по сравнению с 2018 г. доля выплат за неотработанное время на 0,52 п.п.

Далее проанализируем состав и динамику ФЗП по источникам формирования (см. табл. 2 на с. 44).

Анализ состава ФЗП по источникам формирования

Из табл. 2 видно, что доля ФЗП в составе себестоимости занимает 84,68 %, увеличившись по сравнению с 2018 г. на 2,64 п.п. Увеличение заработной платы в абсолютном выражении зафиксировано как для выплат за счет прибыли, так и для фонда заработной платы в составе себестоимости.

В табл. 3 проанализирован ФЗП по группам и категориям работников.

Анализ изменения состава и структуры ФЗП по группам и категориям работников

Из табл. 3 видно, что в структуре заработной платы 99,63 % занимает заработная плата персонала основной деятельности. В абсолютном выражении заработная плата персонала данной категории увеличилась на 188,5 тыс. руб. При этом наибольший удельный вес занимает заработная плата рабочих. Он составил 83,81 %, увеличившись по сравнению с 2018 г. на 4,15 п.п. Удельный вес заработной платы служащих уменьшился на 3,89 п.п. В составе служащих наибольший удельный вес приходился на заработную плату специалистов. Однако и он уменьшился на 1,86 п.п.

Полный текст читайте в журнале «Нормирование и тарификация труда», № 2/2021.

Полный текст статьи доступен для подписчиков журнала

Активируйте бесплатную подписку и читайте эту и еще 1576 статей без ограничений через минуту!

Источник

Adblock
detector