Опыт и перспективы использования функционально стоимостного анализа

Перспективы функционально стоимостного анализа

Тенденции мировой экономики требуют пересмотра актуальных подходов к управлению и ресурсосбережению, применения новых методов совершенствования эффективности деятельности социально-экономических систем, комплексного организационного проектирования.

Одним из таких методов является функционально-стоимостной анализ, который ориентирован на снижение затрат ресурсов при производстве, упрощение и повышение эффективности аппарата управления и снижение численности персонала, за счет повышения эффективности труда.

Бурное развитие комплексного организационного проектирования систем управления сопровождалось отработкой арсенала методов совершенствования управления. Не все традиционные организационные методы отвечают требованиям, предъявляемым организационным проектированием. Новый объект проектирования – система управления организацией, являясь сложной социально-экономической системой, потребовал создания новых методов, способных проникнуть вглубь явлений, происходящих внутри этой системы, и учесть сложнейшие взаимосвязи с ее другими системами [3].

Функционально-стоимостной анализ – это метод системного исследования функций объекта (изделия, процесса, структуры), направленный на минимизацию затрат в сферах проектирования, производства и эксплуатации объекта при сохранении (повышении) его качества и полезности [8].

Подход, основанный на функционально-стоимостном анализе (ФСА) (в англоязычной транскрипции – Activity Based Costing, ABC), является намного более точным в распределении суммарных фактических затрат на продукты и услуги, которые порождают эти затраты. С точки зрения стратегического управления, ФСА является полезным финансовым инструментом. В его основе лежит бизнес модель организации с детальным описанием бизнес-процессов, реализующихся на предприятии.

Процедура функционально-стоимостного анализа систем управления состоит из следующих этапов:

После выявления «зон неэффективности» и определения приоритетных задач и направлений для преобразований, на основе результатов функционально-стоимостного анализа, необходимо конкретизировать альтернативные варианты реализации функций, процессов, которые обеспечат большую эффективность.

В качестве практического примера рассмотрим деятельность отдела обучения персонала одного из предприятий г. Челябинска, для оптимизации деятельности которого был использован функционально-стоимостной анализ.

Основными задачами данного отдела по обучению персонала являются:

По результатам анализа представленных данных можно построить функциональную модель для структурного подразделения, которая характеризует распределение функций среди работников отдела.

На основании построенной функциональной модели подразделения целесообразно оценить значимость каждой функции, долю затрат на каждую функцию от общей стоимости всех функций. Представим для примера часть функций отдела обучения персонала и выделим следующие показатели: значимость, доля затрат и трудоёмкость (табл. 1).

Сводный перечень функций отдела

Кол-во часов в месяц

Доля стоимости функции

Изучение потребности подразделений предприятия в квалифицированном персонале

Мониторинг рынка услуг

Организация обучения и аттестации, оценки работников предприятия.

Организация обучения и аттестации персонала, обслуживающего опасные производственные объекты

Адаптация вновь принятого персонала

Организация и проведение работы с целевиками Вузов

Методическое сопровождение всеми видами и формами профессионального обучения

Документирование процесса обучения (оформление договора, формирование пакета отчётных документов: акт вып. работ, сч.-факутра

Подбор преподавателя для подготовки персонала

Для выявления функций, на которые приходится наибольший объем затрат, построим диаграмму Парето, где функции располагаются в порядке уменьшения стоимости (рис. 1).

Рис. 1. Диаграмма Парето

На представленном рисунке выделим три группы функций:

Анализ по уменьшению стоимости функций процесса ведется в первую очередь по функциям, попадающим в первую группу (табл. 2).

Перечень наиболее затратных функций отдела

Организация обучения и аттестации, оценки работников предприятия

Адаптация вновь принятого персонала

Мониторинг рынка услуг

Документирование процесса обучения (оформление договора, формирование пакета отчётных документов: акт вып. работ, сч.-фактура)

Организация обучения и аттестации персонала, обслуживающего опасные производственные объекты

Показатели значимости функций и затрат на их реализацию (рис. 2).

Рис. 2. Сопоставление стоимости и значимости функций отдела

В нашем примере метод функционально-стоимостного анализа позволил определить, что степень значимости функций по отношению к расходам на их осуществление носит недостаточно сбалансированный характер, это выражается в неоправданно высоких затратах на реализацию функций 2, 3, 4, 5, 8. Рассматривая выше диаграмму Парето, мы уже определяли, что указанные функции относятся к первой группе функций, чья суммарная стоимость составляет 59 % общей стоимости функций.

На основании вышеприведенной информации необходимо инициировать процесс реорганизации функциональной структуры отдела и решить ряд задач по совершенствованию реализации бизнес-процессов отдела обучения персонала. Это позволит либо повысить производительность труда в подразделении и за счет этого – увеличить количество реализуемых функций, либо снизить количество человеческих ресурсов, занятых в деятельности отдела.

ФСА как метод позволяет достигать более экономичного, менее ресурсоемкого способа функционирования любой организации или подразделения. Следует заметить, что ресурсосбережение на основе метода функционально-стоимостного анализа носит устойчивый и долгосрочный характер и может стать значимым конкурентным преимуществом компании, поскольку результаты оптимизации процессов на основе ФСА сложно скопировать и применить с сопоставимой результативностью – нужен индивидуальный подход к каждой организации или функциональной модели.

Наглядность и простота подхода обеспечивают функционально-стоимостному анализу значительные перспективы в применении во всех отраслях и направлениях менеджмента, однако, нужно отметить, что для полноценного системного внедрения данного подхода в бизнес-практику отечественных компаний, есть ряд факторов, осложняющих использование ФСА.

К числу наиболее важных факторов, определяющих возникновение научных и практических проблем использования функционально-стоимостного анализа на системной основе в современных условиях хозяйствования, можно отнести:

Проведение функционально-стоимостного анализа является достаточно трудоемкой задачей. Основные трудности, с которыми сталкиваются специалисты при проведении ФСА, связаны с недостатком или отсутствием исходных данных о процессах и стоимости ресурсов, потребляемых этими процессами. В ходе проведения ФСА эти данные необходимо собирать, обрабатывать и уточнять. Но для ряда предприятий социальной направленности, как и соответствующих подразделений, применение функционально-стоимостного анализа оказывается единственной альтернативой для оценки и совершенствования собственной эффективности. Невозможность оценить и измерить производительность и результативность труда работников подобных структур является ключевой проблемой для управления их эффективностью. Именно метод ФСА позволяет комплексно решить данную проблему и на основе собственного инструментария создать механизмы оценки и управления непроизводственными функциями, трудом персонала, не связанного непосредственно с созданием добавленной стоимости, аппаратами управления и пр.

Трудоемкость метода предполагает также необходимость использования соответствующих средств обработки информации и привлечение высококвалифицированных специалистов. Это, в свою очередь, делает применение метода ФСА достаточно дорогим.

Однако для крупных компаний, находящихся на этапе развития и зрелости, – функционально-стоимостной анализ может обеспечить критически значимый прорыв в области ресурсосбережения или повышения эффективности деятельности организации, причем этот эффект будет иметь значительные долгосрочные синергетические позитивные последствия.

Рецензенты:

Неживенко Е.А., д.э.н., профессор, зав. кафедрой «Финансы и бухгалтерский учет» Южно-Уральского профессионального института, г. Челябинск.

Лаврентьева И.В., д.э.н., профессор, профессор кафедры «Экономика и менеджмент» Челябинского филиала РАНХиГС, г. Челябинск.

Источник

Функционально-стоимостной анализ — это. Понятие, определение, оценка реальной стоимости и применение с примерами

Чтобы реально оценивать расходы компании, направляемые на производство продукции или оказание услуг, применяется специальная методология. Функционально-стоимостной анализ – это особая технология, при помощи которой можно оценить стоимость без привязки к организационной структуре компании. Этот инструмент позволяет менеджерам лучше понять производственные связи и процессы. Особенности этого метода, его основные черты и рекомендации по применению будут рассмотрены далее.

Назначение и особенности методики

Функционально-стоимостный анализ (ФСА) представляет собой метод, который позволяет определить не только стоимость, но и другие характеристики продукции. В его основе лежит использование ресурсов компании и функций (действия, производимые на каждом этапе производственного цикла), которые задействуются в процессах изготовления товаров и предоставления услуг.

этапы функционально стоимостного анализа

Это альтернатива традиционным подходам. ФСА отличается от них следующими качествами:

  • Информация представляется в форме, которая понятна персоналу. Сотрудники, участвующие в бизнес-процессе, имеют доступ к данным, которые представлены в понятном виде.
  • Накладные расходы распределяются по принципу точного расчета применения ресурсов компании. При этом подробно раскрывается информация о процессах, в ходе которых были получены определенные товары или оказаны услуги. Это позволяет оценить влияние на себестоимость определенных расходов.

Функционально-стоимостной анализ – это удобная методика, раскрывающая информацию о расходах компании. С ее помощью выполняется целый спектр работ. Причем применять общие принципы методики можно как при текущем, так и при стратегическом управлении деятельностью организации.

Применение результатов анализа

Рассматривая цели и задачи функционально-стоимостного анализа, нужно отметить, что с его помощью выполняется множество видов работ:

  • Собирается и подается в доступном виде реальная информация об эффективности центров ответственности на исследуемом объекте.
  • Определяются направления и проводится общий анализ показателя себестоимости различных процессов бизнеса. Например, может проводиться исследование производства продукции, маркетинг, сбыт, обслуживание, мониторинг качества и прочее.
  • Выполняется сравнительный анализ и обосновывается выбор наиболее экономически выгодного бизнес-процесса, а также технология его реализации.
  • Проведение аналитической деятельности, направленной на установление и обоснование функций структурных подразделений объекта исследования. Это позволяет повысить качество готовой продукции организации.
  • Выделяются и исследуются основные, дополнительные, а также ненужные затраты в ходе осуществления основной деятельности.
  • Разрабатываются и сравниваются пути снижения затрат на изготовление продукции, реализацию и управление. Это становится возможным благодаря упорядочению функций цехов, производственных участков и прочих структурных подразделений.
  • Проводится анализ предложенных улучшений, интегрированных в деятельность компании.

Цели и задачи метода

Методика предполагает разработку и применение на практике специальных моделей. Рассматривая цели и задачи функционально-стоимостного анализа, можно отметить, что он нужен для улучшения работы организации. Причем при использовании методики проводится повышение эффективности в разных направлениях. Так, улучшаются показатели трудоемкости, стоимости, производительности. При построении моделей удается получить большое количество важной для принятия решений информации. Причем результаты подобных исследований могут быть весьма неожиданными для управленцев.

функционально стоимостной анализ это

Целью функционально-стоимостного анализа является получение требуемой информации об эффективности работы центров ответственности организации. Это становится возможным благодаря построению системы показателей стоимости и затрат времени, а также в ходе анализа трудозатрат, трудоемкости, ряда прочих относительных показателей.

Читайте также:  Зимницкого анализ мочи пропедевтика

В ходе оперативного управления методика позволяет сформировать рекомендации о действиях, которые позволят увеличить прибыль, а также повысить эффективность работы компании. При проведении стратегического управления можно получить важную информацию для принятия решений о реорганизации, смене ассортимента, производстве новой продукции, диверсификации и т. д.

Задачей функционально-стоимостного анализа является предоставление данных о том, как правильно перераспределить ресурсы компании, чтобы получить максимальную выгоду. Для этого определяются возможности факторов, которые имеют наибольшее влияние на конечный результат. Это, например, могут быть качество, снижение стоимости, обслуживание, оптимизация трудоемкости и т. д. На основе проведенных исследований принимаются решения о финансировании наиболее целесообразных направлений.

ВСА-модели применяются с целью снижения стоимости производства, повышения производительности, сокращения затрат времени и совершенствования технологии изготовления готовой продукции.

Алгоритм методики

Существует несколько основных этапов функционально-стоимостного анализа. Это позволяет получить достоверный результат исследования.

функционально стоимостный анализ фса

На первом этапе определяется, какие функции выполняются последовательно в ходе производства готовой продукции. Составив список процессов, которые проходит сырье в процессе своего превращения в конечное изделие, их разделяют на две группы. В первую категорию входят функции, которые влияют на ценность товара, а во вторую – не влияющие. После этого производится оптимизация процесса. Нужно сократить или убрать полностью (по возможности) все шаги, которые не оказывают влияние на ценность товара. Так можно сократить издержки.

На втором этапе функционально-стоимостного анализа для каждого отдельного процесса определяются затраты за весь отчетный период. Также подсчитывается количество рабочих часов, затраченных на выполнение подобной функции.

Третий этап предполагает проведение подсчета количества издержек, которые несет предприятие в процессе производства и совершения каждого процесса. Так, например, работа станка характеризуется прямыми и накладными расходами, которые в сумме оставляют 250 тыс. руб. в год. За это время оборудование изготовит 25 тыс. единиц продукции. Приблизительная стоимость источника затрат составляет 10 руб. на одно изделие. В час станок изготавливает 6 изделий, поэтому альтернативной единицей измерения может быть показатель затрат 60 руб. в час. В процессе расчета количества затрат можно применять оба эквивалента.

Рассматривая основы функционально-стоимостного анализа, можно отметить, что в ходе выполнения подобной работы можно применят два типа источника издержек:

  1. По функциям (activity drivers). Он показывает, как влияет объект затрат на степень детализации процесса.
  2. По ресурсам (resource drivers). Отражает, как уровни функциональной активности влияют на затраты.

На четвертом этапе, после определения источника издержек, для каждого этапа производственного цикла проводят финальный расчет издержек, которые возникают при изготовлении определенного продукта.

В каждом случае этапы производства рассматривают в разном масштабе. Его выбирают в соответствии с целями исследования. Если слишком детализировать модель, расчет ФСА может усложниться. Еще перед началом исследования определяется степень сложности этого процесса. Это зависит от затрат, которые выделяет организация на проведение исследования.

Как применять результат исследования

Функционально-стоимостной анализ – это действенная система, которая позволяет разрешить ряд вопросов. Они связаны с уровнем доходности, который запланировал производитель. При помощи ФСА можно ответить на следующие вопросы:

  • Устанавливает ли рынок уровень цены или производитель может сам выбрать, по какой стоимости оптимально продавать готовую продукцию?
  • Обязательно ли увеличивать расходы, надбавка которых была рассчитана по методу ФСА?
  • Повышать ли издержки пропорционально, если существует обоснованная необходимость в этом, или же финансировать только определенные направления?
  • Как соотносятся показатели ФСА с уровнем конечной цены продукции?

задачи функционально стоимостного анализа

Можно сказать, что функционально-стоимостной анализ – это методика, позволяющая оценить уровень прибыли, которую может получить организация при изготовлении тех или иных продуктов.

Если правильно оценить издержки, то доход до уплаты налогов будет равняться разнице между продажной ценой и затратами, которые были рассчитаны по методу ФСА. При этом можно будет определить еще на стадии планирования, производство какой продукции будет убыточным. Цена реализации в этом случае будет меньше совокупных затрат. Можно своевременно внести соответствующие изменения для предотвращения негативных последствий.

Повышение эффективности бизнес-процессов

Проведение функционально-стоимостного анализа позволяет повысить эффективность производства. Эта процедура проводится в три этапа:

  1. Анализ производственных процессов, что позволяет определить возможности для улучшения процедуры их выполнения.
  2. Определяют причины, которые объясняют появление непроизводительных расходов, а также находят пути их устранения.
  3. Проводится мониторинг и внедряются соответствующие технологии в процесс производства.

функционально стоимостной анализ системы

Можно перестроить деятельность компании, чтобы снизить затраты времени, стоимости, затраченного труда при помощи функционально-стоимостного анализа. ФСА позволяет сократить их, усовершенствовав технологию производства. Для этого проводится ряд действий:

    • Составляется список процессов, которые ранжируются по стоимости, затраченному времени и трудоемкости.
    • Выбирают функции, затраты на проведение которых будут самыми большими.
    • Время, требуемое для проведения тех или иных производственных процессов, сокращается.
    • Ненужные этапы изготовления продукции устраняются.
    • Организовывается совместное применение всех требуемых функций.
    • Ресурсы перераспределяют, высвобождая капитал в ходе усовершенствования технологии.

Подобные действия позволяют улучшить производство, повысить качество результата деятельности организации. При этом сравниваются разные этапы процесса изготовления продукции, выбираются рациональные технологии. На них выделяется финансирование. Убыточные, неоправданно затратные процессы совершенствуются или устраняются полностью.

Информацию, полученную в ходе проведения ФСА, применяют разные аналитические методы, например, стратегический, стоимостной, временной анализ. Также может проводиться функционально-стоимостной анализ персонала, данные которого используются в ходе исследования показателей трудоемкости. Также решаются вопросы определения целевой стоимости готовой продукции и цены, которая вытекает из жизненного цикла продукции.

На основе методики ФСА на предприятии формируется система бюджетов. Сначала определяется объем и цена работ, а также количество ресурсов. Если это направление прибыльное, создается бюджет для выполнения поставленной производственной задачи. Решения в этом случае целенаправленные и осознанные. Ресурсы распределяются по оптимальной схеме. На основе этого формируется обоснованная система бюджетов.

Преимущества ФСА

проведение функционально стоимостного анализа

Технология функционально-стоимостного анализа имеет как ряд преимуществ, так и недостатков. К положительным качествам методики относятся:

  • Аналитик получает точную информацию о том, из каких компонентов складывается стоимость готовой продукции. Это позволяет принимать обоснованные решения при стратегическом планировании деятельности организации в разрезе определения цен на готовую продукцию, правильного соотношения продукции. Менеджеры могут принять правильное решение о том, производить ли самостоятельно определенную продукцию или приобретать ее с целью дальнейшей переработки.
  • На основе проведенных исследований можно определить, нужно ли финансировать научно-исследовательские работы в данной отрасли, выполнять автоматизацию производственных процессов, продвигать товары или услуги и т. д.
  • Внесение ясности в области выполнения производственных функций. За счет этого организация может уделить больше внимания дорогостоящим производственным процессам, их эффективности, а также сократить объем операций, не добавляющих продукту дополнительной ценности.

Недостатки методики

Функционально-стоимостной анализ затрат имеет и некоторые недостатки:

  • При неправильной детализации процесса расчет может затрудняться, так как модель становится перегруженной подробностями. Она становится слишком сложной.
  • Часто менеджеры недооценивают важность этапа сбора данных об источниках формирования издержек по функциям.
  • Чтобы качественно реализовать методику, нужно специальное программное обеспечение.
  • Из-за организационных изменений модель быстро устаревает.
  • Процесс реализации не всегда рассматривается руководством достаточно серьезно, может не учитываться при принятии решений.

Пример применения ФСА

Чтобы лучше понимать особенности функционально-стоимостного анализа системы производственных функций, нужно рассмотреть его применение на примере. Практически любая компания может назначить цены на продукцию неправильно, особенно если она производит и реализует большое количество продукции. Чтобы понять, почему случаются такие ошибки, можно рассмотреть работу двух заводов.

Производства изготавливают обычные ручки для письма. Так, на первом заводе выпускают в год 1 млн синих шариковых ручек, а на втором – 100 тыс. шт. Чтобы задействовать производственные мощности максимально, на втором заводе, помимо синих ручек, производят еще 65 тыс. черных, 15 тыс. красных, 13 тыс. фиолетовых ручек и еще целый ряд прочих разновидностей. В целом за год второй завод выпускает до 1000 видов разных ручек. Объем производства здесь колеблется от 500 до 1 млн шт. в год. Таким образом, бывает, что количество продукции первого и второго завода совпадает, достигая миллиона единиц продукции в год.

Можно предположить, что в этом случае обоим производствам нужно одинаковое количество рабочих мест, затратить такое же количество часов, материалов и т. д. Но при этом существуют значительные отличия в организации производственных процессов. На втором заводе работает больше персонала. В штате числятся специалисты, которые занимаются вопросами:

  • настройки и управления агрегатами, станками, линиями и т. д.;
  • проверки оборудования после настройки;
  • получения и проверки сырья, материалов и деталей, которые применяются в процессе производства;
  • перемещения материалов, готовой продукции, пересылкой в точки сбыта;
  • переработки брака;
  • проектирования, внедрения конструкторских изменений;
  • заключения сделок с поставщиками;
  • планирования поставок деталей и сырья;
  • модернизации и программирования более обширной, чем на первом заводе, программной системы.

У второго завода показатели простоя выше, сверхурочных часов больше. Склады перезагружены, больше доработок и отходов. Эти и многие другие вопросы приводят к несоответствию цен рыночным реалиям.

Чтобы повысить прибыль, второй завод должен снизить количество производства простых синих ручек, которых на рынке достаточное количество, и выпускать цветные разновидности. Такие товары продают дороже, чем синие ручки (хотя их себестоимость выпуска практически такая же, как у синих). Чтобы определить, какие продукты, в каком количестве выпускать, как сократить расходы, поможет ФСА.

Развитие метода ФСА

В ходе развития представленного метода появился функционально-стоимостной анализ управления. Он позволяет более точно относить затраты на производственные процессы и готовую продукцию. Применение этих двух методов позволяет не только выявить затраты, но и управлять ими.

Читайте также:  Ежегодные анализы при гепатите с

функционально стоимостной анализ персонала

Функционально-стоимостной анализ процессов производства позволяет оценить следующие направления деятельности компании:

Источник



Опыт и перспективы использования функционально-стоимостного анализа

ФСА возник в конце 40-х годов текущего столетия. Почти одновременно американский инженер Л.Д. Майлз (фирма "General Elektrik") и российский Ю.М. Соболев (Пермский телевизионный завод) предложили качественно новые подходы к поиску резервов снижения себестоимости изделия. Эффект был почти ошеломляющий. Первая разработка Ю.М. Соболева (узел усиления микротелефона) позволила сократить количество деталей на 70 %, затраты материалов — на 42 %, трудоемкость — на 69 %, а общую себестоимость — в 1,7 раза. С того времени и начинается история теоретической разработки и практического использования ФСА. На Западе этот метод довольно быстро завоевал всеобщее признание. Следом за теоретическими разработками и подготовкой соответствующих специалистов он начал широко использоваться самыми разнообразными фирмами. Сегодня на крупнейших фирмах сотни специалистов занимаются ФСА. Почти все новые виды продукции, поступающие на рынок, на стадии предпроизводственной подготовки проходят через ФСА. Этому способствует его исключительная эффективность. Каждый доллар, затраченный на проведение ФСА, дает экономию от 7 до 20 долларов в зависимости от отрасли производства и объекта исследования.

В пределах бывшего СССР и стран так называемого "социалистического лагеря", вероятно из-за бесхозяйственности, как неотъемлемой черты этого строя, методика ФСА использовалась значительно меньше. Лучшие результаты здесь можно отметить в бывших ГДР и ЧССР. Из отраслей производства наиболее выделились предприятия электротехнической промышленности. Однако превращение ФСА в неотъемлемый элемент системы производства не произошло, несмотря на такую же высокую (а другой раз и более высокую), как и на Западе, его эффективность.

За время развития ФСА в пределах бывшего СССР сложилось что-то подобное на систему. Наибольшее совершенство этой системы было достигнуто в бывшей всесоюзной отрасли, подчиняющейся Министерству электротехнической промышленности, Здесь в состав министерства входил координационный совет, который и управлял всем процессом проведения, методического и кадрового обеспечения ФСА на предприятиях. Как методический центр этой системы существовал научно-исследовательский институт, который занимался проблемами ФСА. Подготовку кадров и обобщение информации о результатах ФСА осуществлял так называемый базовый центр. На предприятиях создавались или специализированные отделы ФСА, или временные творческие группы для проведения анализа отдельных объектов. В целом все это представляло собой громоздкую бюрократическую систему, которая имела несколько уровней управления над предприятием.

На Западе не пошли по такому пути, потому что невозможно создать всеобщую методику ФСА, пригодную для исследования всех без исключения объектов в пределах даже одной отрасли. Правда, этому способствовало и то обстоятельство, что результаты ФСА часто становились коммерческой тайной. Общеизвестные подходы к проведению ФСА, опыт, который перестал быть коммерческой тайной, широко использовались для подготовки специалистов (в том числе и в вузах). Но более узкая специализация и необходимая квалификация работников достигаются в пределах отдельных фирм.

Такую же систему подготовки и использования кадров, организацию проведения исследований неизбежно придется в самое ближайшее время создавать и на наших предприятиях, которые стремятся не только твердо обосновываться на рынке СНГ, но и выходить со своей продукцией на мировой рынок. Поэтому необходимы существенные перемены в отношении к ФСА. Имеется в виду прежде всего ясное понимание руководителями всех уровней, что ФСА является мощным средством повышения эффективности производства, укрепления конкурентоспособности продукции, ресурсосбережения.

Часто представление о возможностях ФСА очень сужено. Считают, что это исключительно инженерный анализ, пригодный только для конструкторской доработки технических изделий. На самом же деле это далеко не так. С точки зрения ФСА могут изучаться любые объекты. Возьмем, например, технологию выращивания какой-либо культуры. Она представляет собой комплекс технологических операций, каждая из которых выполняется для достижения определенной цели. В этом и состоит функция каждой операции. Очевидно, что многие из этих функций могут выполняться разными способами (разные агроприемы,агрегаты и т.д.), с разными затратами. Более того, с точки зрения агрономии не исключено, что в состав используемой технологической схемы могут входить и совсем ненужные технологические операции. Этот же подход может быть использован в отношении состава основных производственных фондов предприятия (каждый их вид выполняет какую-либо функцию).

Используемая сейчас система бухгалтерского учета — очень перспективный объект для ФСА. Здесь необходимо проверить функциональную роль каждого документа в документообороте, каждого показателя и т.д. Такой анализ позволил бы без потерь учетных функций сократить сам перечень учетной документации. В масштабах государства это означало бы сокращение затрат бумаги, высвобождение работников и т.д. Особенно перспективной для использования методики ФСА, по мнению многих ученых, является сельскохозяйственное производство.

Перспективы дальнейшего развития ФСА и в том, чтобы внедрять в его методику экономико-математические методы, широко использовать ПЭВМ для проведения анализа.

И еще. На уровень государственной политики должен быть поднят вопрос о сборе данных о результатах проведения ФСА, что будет способствовать не только распространению этого метода, но и исключать многократное исследование одних и тех же объектов.

Поперечные профили набережных и береговой полосы: На городских территориях берегоукрепление проектируют с учетом технических и экономических требований, но особое значение придают эстетическим.

Механическое удерживание земляных масс: Механическое удерживание земляных масс на склоне обеспечивают контрфорсными сооружениями различных конструкций.

Организация стока поверхностных вод: Наибольшее количество влаги на земном шаре испаряется с поверхности морей и океанов (88‰).

Источник

Концепция контроллинга и функционально-стоимостной анализ

В настоящее время одним из основных направлений развития
системы управления предприятием является разработка и применение концепции
контроллинга
. Концепция контроллинга является стержнем, вокруг
которого должны быть объединены основные элементы организации и управления
деятельностью предприятия, а именно:

информационные потоки (документооборот), позволяющий
оперативно фиксировать текущее состояние выполнения бюджетов центров
ответственности;

мониторинг и анализ результатов финансово-хозяйственной
деятельности предприятия;

выявление причин отклонений и формирование управляющих
воздействий в рамках центров ответственности.

2. Стратегический и оперативный контроллинг

Основная цель контроллинга — ориентировать процесс
управления предприятием на достижение всех целей. Как правило, цели предприятия
образуют “дерево целей”
(Рис.1). На
каждом уровне “дерева целей” формируется своя цель.

Таким образом, контроллинг как целостная система состоит из
двух важных частей:

Каждый вид контроллинга имеет свои цели, методы, принципы,
средства и инструменты. Стратегический контроллинг должен
обеспечить выживаемость предприятия, отслеживание намеченных целей развития и
достижение долгосрочного устойчивого преимущества перед конкурентами. Основными
направлениями анализа стратегического контроллинга являются:

  • анализ внешней и внутренней среды;
  • анализ конкуренции;
  • анализ ключевых факторов успеха;
  • формирование портфеля стратегий;
  • анализ стратегических планов и подконтрольных показателей деятельности;
  • анализ цепочки ценностей;
  • анализ стратегического позиционирования;
  • анализ затратообразующих факторов.

Стратегический контроллинг ориентирован на долгосрочные
перспективы. Объектами контроля, а, следовательно, и контролируемыми величинами
являются такие показатели , как цели, стратегии, потенциалы и
факторы успеха, сильные и слабые стороны предприятия, шансы и риски, рубежи и
последствия.

Можно выделить наиболее важные практические инструменты
и принципы стратегического управления
, которые использует стратегический
контроллинг:

  • Матричные аналитические инструменты.
  • Алгоритмы работы со “слабыми” и “сильными” сигналами.
  • Принципы управления спросом и предложением.
  • Принципы финансовой оценки стратегических планов.
  • Сценарный анализ.
  • Функционально-стоимостной анализ.
  • Стратегическое управление затратами.

Главной целью оперативного контроллинга
является создание такой системы управления, которая эффективно помогает
достигать текущие цели предприятия, а также оптимизирует соотношение “затраты-прибыль”.

Оперативный контроллинг ориентирован на краткосрочные цели и
контролирует такие основные показатели , как рентабельность,
ликвидность, производительность и прибыль.

Арсенал основных методов и инструментов оперативного
контроллера сильно отличается от стратегического. Наиболее известными являются
следующие инструменты:

GAP-анализ — анализ отклонений (разрывов).

Портфолио-анализ — анализ распределения деятельности
предприятия по отдельным стратегиям относительно продуктов и рынков.

CVP-анализ – анализ соотношения “затраты-объем-прибыль”(Cost-Volume-Profit).

АВС-анализ – анализ групп производственных подразделений в
зависимости от их вклада в доход (не путать с функционально-стоимостным
анализом).

Планирование потребности в материалах. .

Финансовый анализ показателей деятельности.

Статические и динамические методы инвестиционных расчетов.

Итак, можно сделать вывод, что функционально-стоимостной
анализ (ФСА) является инструментом как стратегического, так и оперативного
контроллинга. Далее мы рассмотрим более подробно сущность и особенности
методологии ФСА.

3. Факторы, влияющие на издержки

Практика ведения консалтинговых проектов показала, что
концепцию контроллинга
необходимо сочетать с процессным подходом
к организации и управлению финансово-хозяйственной деятельностью, а также с
использованием метода функционально-стоимостного анализа для
построения системы управленческого учета.

Деятельность предприятий на рынке в современной деловой среде
характеризуется:

  • увеличением сложности продукции и предоставляемых услуг;
  • повышением требований к системе менеджмента качества;
  • увеличением капиталоемкости, количества и ассортимента продукции и услуг;
  • уменьшением жизненного цикла продукции и услуг, а также времени их выхода
    на рынок;
  • использованием передовых технологий и разнообразных каналов
    распространения.

Все это приводит к высоким накладным издержкам. Предприятия
просто задыхаются от накладных расходов и ищут объяснения наличию доминирующей
части косвенных расходов, росту затрат и, соответственно, уменьшению желаемой
прибыли. Быстрый рост сложности и многообразия направлений деятельности
предприятия на рынке вместе с фактом замены части прямых издержек на труд и
материалы накладными издержками поколебали позиции традиционных методик учета
издержек. О реальных издержках руководители предприятий могут только гадать.
Таким образом, решение данной проблемы сталкивается с тем, что методы
калькуляции издержек отстали от методов управления бизнесом. Традиционные
системы учета затрат дают весьма неточные данные, потому что, как правило, не
учитывают структурные и функциональные факторы. В управленческом учете
себестоимость является функцией только одного определяющего фактора – объема
производства или предоставляемой услуги. В стратегическом управлении затратами
стоимость зависит от многих взаимно влияющих друг на друга факторов.

Читайте также:  Методы сбора данных Сбор данных сведение данных в таблицы графическое отображение данных Сбор первичной информации

К структурным относятся следующие факторы :

Наиболее существенными функциональными факторами
являются:

В настоящее время анализ затрат движется в направлении
функциональных факторов, т.к. выводы на основе структурных факторов быстро
устаревают в динамично меняющемся пространстве современного бизнеса.

Для предприятий, которые выпускают многообразные продукты в
рамках производственного ассортимента, точные реальные данные по затратам очень
важны для определения цены продукции или услуги, их представления и продвижения
на рынке, а также для принятия управленческих решений по ассортименту продукции
и каналам распределения.

4. Функционально-стоимостной анализ

Подход, основанный на функционально-стоимостном анализе
(ФСА) (в англоязычной транскрипции — Activity Based Costing, ABC), является
намного более точным в распределении суммарных фактических затрат на продукты и
услуги, которые порождают эти затраты. С точки зрения стратегического
управления, ФСА/АВС–анализ является полезным финансовым инструментом.

Метод ФСА/ABC разработан как «операционно-ориентированная» альтернатива
традиционным финансовым подходам. В отличие от традиционных финансовых подходов
метод ФСА/АВС:

ФСА/АВС-метод — один из методов, позволяющий указать на
возможные пути улучшения стоимостных показателей. Цель создания ФСА/ABC-модели —
достичь улучшений в работе предприятий по показателям стоимости, трудоемкости и
производительности. Проведение расчетов по ФСА/АВС-модели позволяет получить
большой объем ФСА/АВС-информации для принятия решения.

В настоящее время ФСА/АВС-анализ достаточно редко применяется
на российских предприятиях, хотя имеет долгую историю развития, идущую от работ
Ю.М. Соболева и Н. А. Бородачева. Компания “ВИП Анатех ” разработала и
применяет на практике методику проведения работ с использованием ФСА/АВС-методологии
для оценки эффективности бизнес-процессов и разработки рекомендаций по их
совершенствованию.

Работы по совершенствованию бизнес-процессов осуществляются
на основе применения оригинальной методики, позволяющей не только получить
значения фактической себестоимости продукции или услуги по ФСА/АВС-методологии,
но и правильно определить исходные данные для проведения расчетов. Опыт
выполнения работ по применению ФСА/АВС-метода по нахождению и “расшитию узких
мест” в существующих на предприятии бизнес-процессах показал, что наиболее
сложным является получение исходных данных по трудоемкости функций, выделению
баз (драйверов) разнесения затрат по функциям (действиям) и получению затрат
функций (действий) на продукт или услугу. Проблема получения исходных данных для
проведения ФСА/АВС-анализа актуальна еще и потому, что в существующих на
российском рынке таких программные средства, как Design/IDEF, BPwin, Easy ABC,
ARIS ABC отсутствует поддержка какого-либо алгоритма формирования исходных
данных. Данные программные средства предназначены только для проведения
общепринятой технологии ФСА/АВС-расчетов на основе последовательного ввода уже
заранее определенных исходных данных. Чтобы проводить расчеты с использованием
ФСА/АВС-метода, необходимо знать некоторые особенности.

5. Особенности ФСА/АВС

Функционально-стоимостной анализ требует
комбинированного применения процессного и структурного подходов
к
организации и управлению финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Как
правило, структурный подход используется для получения отдельных исходных данных
для проведения ФСА/АВС-расчетов.

Под бизнес-процессом понимают совокупность
различных видов деятельности, которые вместе взятые, создают результат, имеющий
ценность для потребителя, клиента или заказчика.

Практика показала, что целесообразно выделять на предприятии
пять видов бизнес-процессов, а именно:


    основные
    бизнес-процессы, на базе которых осуществляется
    выполнение функций текущей деятельности предприятия по производству продукции
    или предоставления услуг;

Бизнес-процессы реализуют бизнес-функции
предприятия. Под бизнес-функцией понимают вид деятельности
предприятия. На
Рис.2представлен пример фрагмента “дерева бизнес-функций” одного из
российских предприятий, построенное с использованием концепции контроллинга и
процессного подхода. В свою очередь “дерево бизнес-функций” отражает реализацию
“дерева целей” предприятия.

Каждая составляющая накладных расходов порождается
определенной функцией, принадлежащей какому-либо бизнес-процессу. На каждый
продукт должна быть отнесена некоторая доля накладных расходов пропорционально
той функции, которая ее порождает. Поэтому основная идея заключается в том, что
перечень выполняемых функций, их причинно-следственные связи и
частота выполнения, в совокупности определяющие объем функций,
более точно отражают долгосрочные переменные затраты, чем объем выпуска
продукции
.

С одной стороны, на современных предприятиях затраты на
оплату труда, как правило, составляют незначительную часть расходов. С другой
стороны, косвенные затраты составляют большую часть затрат, поэтому руководители
предприятий пытаются разобраться в механизме их появления и распределения по
видам выпускаемой продукции.

Для того, что осуществить расчет себестоимости на основе ФСА/АВС-метода
необходимо распределить функции обеспечивающих бизнес-процессов по основным
бизнес-процессам.

Следует отметить, что весьма непростой задачей является
получение данных для ФСА/АВС-анализа. Основная сложность состоит в получении
исходных данных для определения доли участия обеспечивающих в основных
бизнес-процессах. Это требует наличия определенной сквозной технологии
выполнения работ, начиная с проведения обследования предприятия, классификации
бизнес-процессов, построения функционально-информационных IDEF0-моделей
(программные продукты Design/IDEF, BPwin) или объектно-ориентированных
eEPC-моделей бизнес-процессов (программный продукт ARIS ABC), определения
исходных данных для проведения ФСА/АВС-расчетов. Разработанная и проверенная на
практике нашей компанией технология выполнения работ по ФСА/АВС-анализу положена
в основу соответствующей методики определения себестоимости бизнес-процессов.
Применение методики на предприятии возможно после прохождения соответствующего
курса обучающего консультирования.

6. Недостатки традиционной системы учета затрат

Анализ результатов расчетов себестоимости единицы продукции,
услуг или стоимости бизнес-процессов по традиционному методу и
функционально-стоимостному методу показывает, что основными недостатками
традиционной системы учета затрат являются следующие:

Традиционная система учета затрат просто констатирует
определенный уровень прибыли, а не дает ответа на вопрос, за счет чего он
достигнут.

Традиционная система учета затрат неправильно распределяет
затраты на продукты, услуги или бизнес-процессы, что приводит к завышенным или
заниженным ценам, а, следовательно, к неправильному определению доли каждого
продукта, услуги или бизнес-процесса в суммарной прибыли предприятия. Таким
образом, продукты, услуги или бизнес-процессы с высоким объемом выпуска дотируют
продукты с меньшим объемом производства, а традиционная система учета затрат
скрывает эти дотации.

Традиционная система учета затрат дает недостоверную
информацию о рентабельности продуктов, услуг или бизнес-процессов, что в свою
очередь влечет за собой ошибочное представление о стратегическом развитии
предприятия и путях достижения устойчивого конкурентного преимущества. Отчетные
показатели прибыли – это иллюзия, они не отражают истинного положения дел.

7. Заключение

Учет затрат, основанный на методологии
функционально-стоимостного анализа, позволяет устранить вышеперечисленные
недостатки. ФСА/АВС-информация позволяет предприятию разработать и применить
жизнеспособную стратегию на рынке, а также принимать управленческие решения по:

Об авторах:

Ивлев Владимир Анатольевич, генеральный директор российской
консалтинговой компании “ВИП Анатех ”, к.т.н.

Попова Татьяна Владимировна, директор по финансам и
маркетингу той же компании, к.э.н.

Источник

Область применения и перспективы развития функционально-стоимостного анализа

Часто представление о возможностях ФСА очень сужено. Считают, что это исключительно инженерный анализ, пригодный только для конструкторской доработки технических изделий. На самом же деле это далеко не так. С точки зрения ФСА могут изучаться любые объекты.

Особенно перспективной для использования методики ФСА, по мнению многих ученых, является сельскохозяйственное производство.

Значительные резервы рационального использования материальных и трудовых ресурсов в торговле могут быть также выявлены с помощью ФСА.

Сфера товарного обращения требует расходов, связанных с управлением процессом товародвижения и хранением товарных запасов в оптовом и розничном звеньях. Приступая к осуществлению функционально-стоимостного анализа, необходимо: во-первых, правильно выбрать объект исследования; во-вторых, определить его структурные подразделения и элементы, их потребительские свойства и функции, степень их полезности и стоимость затрат по их осуществлению; в-третьих, подготовить информационное обеспечение ФСА.

Основными объектами ФСА могут быть:

а) этапы процесса товародвижения, в том числе поступление товарно-материальных ценностей, их хранение, отгрузка и реализация;

б) материально-техническая база торговых предприятий и организаций, рациональность ее размещения, использования, специализации и т.п.;

в) организация труда работников торговли;

г) учетно-экономическая информация, степень ее унификации и типизации.

Процесс товародвижения требует определенных расходов на транспортировку, погрузку и выгрузку товаров, оплату труда, упаковку, сортировку и фасовку товаров, а также других издержек обращения. ФСА этапов процесса товародвижения позволит выявить и сократить неоправданные затраты топливно-энергетических ресурсов, сверхнормативные товарные потери, будет способствовать пересмотру норм естественной убыли, которые действуют долгие годы и не отвечают в полной мере условиям перевозок и хранения товаров на современном этапе.

ФСА использования материально-технической базы должен быть направлен на выявление и устранение устаревшего оборудования, требующего дополнительных затрат на капитальный или текущий ремонт, техобслуживание, реконструкцию и т.п.

ФСА раскрывает большие возможности для организации труда работников предприятий оптовой и розничной торговли, а также аппарата управления.

ФСА информационного обеспечения учета и контроля будет способствовать унификации и типизации носителей информации, внедрению автоматизированной системы обработки данных, росту производительности труда счетных работников, оперативности получения выходной информации для принятия соответствующих управленческих решений, рациональной организации труда по сбору, обработке и систематизации информации.

Изучение опыта на местах показало, что при сборе и систематизации учетно-экономической информации работники различных структурных подразделений торговых организаций зачастую дублируют друг друга.

В условиях автоматизированной системы обработки данных информация может быть получена при одноразовом вводе в память ЭВМ и многократно использоваться для учета своевременности и полноты поступления товаров, расчетов с поставщиками и покупателями, а также для премирования работников базы при выполнении плана поставок.

Очень перспективным объектом для ФСА является система бухгалтерского учета, в которой необходимо проверить функцио­нальную роль каждого документа в документообороте, каждого пока­зателя и т. д. Такой анализ позволяет без потерь учетных функций со­кратить перечень учетной документации.

Перспективы дальнейшего развития ФСА состоят и в том, чтобы внедрять в его методику экономико-математические мето­ды, обобщать данные о результатах ФСА на государственном уровне, что будет способствовать не только распространению это­го метода, но и исключать многократное исследование одних и тех же объектов.

Источник

Adblock
detector