Бухгалтерская отчетность в системе информационного обеспечения управления деятельностью предприятия

Анализ информационного обеспечения управления

Сбор, накопление, преобразование и использование информации целесообразно проводить в рамках некоторой относительно самостоятельной системы, которую и определяется как система информационно-технического обеспечения (ИТО).

Система ИТО ОАО «Ляховичский консервный завод» представляет собой организационно-упорядоченную совокупность нормативно-методических средств, информационных ресурсов, информационно-управляющих технологий автоматизации процессов принятия решений в целях удовлетворения информационных потребностей организации в ее повседневной деятельности.

В состав ИТО ОАО «Ляховичский консервный завод» входят:

– комплекс технических и программных средств;

– знания о деятельности предприятия и процессах;

– алгоритмы преобразования информации, знаний и подготовки управленческих решений.

Информационные ресурсы ОАО «Ляховичский консервный завод» , сформированные на базе документов и сведений, представляемых при совершении различных операций, а также документов, необходимых для их совершения, имеют ограниченный доступ.

Анализ информационного обеспечения включает в себя:

– анализ используемых на предприятии средств вычислительной техники;

– анализ информационной системы предприятия;

– количественную и качественную характеристику информационного персонала предприятия;

– анализ проблем управления информационными ресурсами [26, c. 89].

Данные об используемых персональных ЭВМ в ОАО «Ляховичский консервный завод» за 2015–2017 гг. представлены в таблице 2.7 (форма № 75-АПК годового бухгалтерского отчета организации).

На протяжении всего анализируемого периода количество персональных ЭВМ оставалось неизменным, в то время как число пользователей снизилось на 32 человека (на 29,4 %). В бухгалтерии и экономическом отделе количество персональных устройств преобладает над количеством пользователей, что свидетельствует о их полной компьютеризации. Рабочие места других специалистов предприятия были оснащены лишь на 52–80 %, что может негативно повлиять на работу сотрудников в целом и на экономическую эффективность производственной деятельности предприятия в общем.

Таблица 2.7 — Показатели автоматизации бухгалтерского учета персональными ЭВМ в ОАО «Ляховичский консервный завод» за 2015–2017 гг.

Всего единиц, шт.

Примечание — Источник: собственная разработка на основании данных организации

На каждом ПК установлен пакет Microsoft Office 2010 с операционной системой — Windows XP, что говорит о допустимом уровне обновления платформ для эффективного ведения экономико-производственной деятельности. Но все устройства превышают срок полезного использования, что существенно замедляет работу персонала и может привести к риску повреждений и потери информации.

Анализ информационной системы организации. В современных организациях практически вся работа с информацией автоматизирована, существуют специальные программы, позволяющие вести на компьютере бухгалтерский учет, документооборот, маркетинговые исследования, проводить прогнозирование и стратегическое планирование. Кроме этого актуальным остается вопрос о грамотном построении структуры информационной системы, оптимизации информационных потоков.В исследуемой организации в качестве аппаратных средств функционирования ИС используются различные ПК, которые объединены в единую локальную вычислительную сеть. Структурная ИС части бухгалтерского отдела ОАО «Ляховичский консервный завод» включает в себя 5 ПК. Все ПК объединены в последовательную цепочку «Шина». Данная топология применяется в ЛВС с архитектурой Ethernet. Сети с шинной топологией используют линейный моноканал (коаксиальный кабель) передачи данных, на концах которого устанавливаются оконечные сопротивления (терминаторы). Каждый компьютер подключается к коаксиальному кабелю с помощью Т-разъема. Данные от передающего узла сети передаются по шине в обе стороны, отражаясь от оконечных терминаторов. Терминаторы предотвращают отражение сигналов, т. е. используются для гашения сигналов, которые достигают концов канала передачи данных. В топологии среда передачи данных используются совместно и одновременно всеми ПК сети, а сигналы от ПК распространяются одновременно во все направления по среде передачи.

На практике при организации аналитического учета необходимо использование большого количества специфических данных, не имеющих прямого количественно-стоимостного выражения. И в связи с возрастанием объема учетных работ, бухгалтерия объективно разделяется на участки учета и пользуется функциональными программами.

Для автоматизации учетно-экономических и управленческих задач на предприятии используется прикладное ПО «1С Предприятие 7.7», детальный анализ которой представлен в п. 2.3.

В ОАО «Ляховичский консервный завод» существует множество средств информационного обеспечения при формировании, разработке и реализации стратегических управленческих решений. Среди периодической литературы используются газеты, бухгалтерские и кадровые журналы:

Залог успешной работы любой организации — новая, полная и достоверная информация о действующем Законодательстве Республики Беларусь, правкам к законам, новых установленных формах документов и прочего. За последние несколько лет справочно-правовые системы стали особенно популярны. На сегодняшний день ими пользуются практически все государственные структуры. ОАО «Ляховичский консервный завод» не стало исключением и отдало свое предпочтение аналитической правовой системе «Бизнес-инфо».

АПС «Бизнес-инфо» имеет следующие базы данных:

– БД «Законодательство» — все нормативные правовые акты, поступающие из эталонного банка данных правовой информации Национального центра правовой информации Республики Беларусь

– БД «Бухгалтер» — аналитика по вопросам бухгалтерского учета и налогообложения, формы первичных документов бухгалтерского учета и налоговой отчетности и др.

– БД «Экономист» — материалы, раскрывающие темы ценообразования, анализа и планирования хозяйственной деятельности, отчетности и др.; примеры и таблицы с автозаполнением по расчету цен, бизнес-планированию, оценке ФСП, авторские и типовые методики анализа деятельности организации и др.

– БД «Юрист» — судебная практика, аналитические материалы, комментарии и разъяснения актуальных проблем права.

– БД «Кадровик» — подготовленные практиками в области трудового права материалы по кадровому делопроизводству, охране труда, трудовым отношениям между работником и нанимателем; формы приказов, должностных инструкций, штатного расписания и др.

– БД «Секретарь» — материалы на тему документирования управленческой деятельности, организации работы с документами, их оформления, создания архива и др.

Информация в АПС «Бизнес-Инфо» обновляется каждый день через Интернет. Это позволяет полностью удовлетворить информационные потребности пользователей в условиях постоянно изменяющегося законодательства.

Источник

Бухгалтерская отчетность в системе информационного обеспечения управления деятельностью предприятия

В современном динамично меняющемся мире значимость информационных ресурсов неуклонно повышается. Грамотное управление любой социально-экономической системой невозможно без надлежащего информационного обеспечения управленческого персонала. В приложении к предприятию речь идет об информационном обеспечении двух видов операций: (а) направленных за пределы предприятия и (б) не выходящих за пределы предприятия. Приведенные названия условны и несут следующую смысловую нагрузку. К первому типу относятся операции, затрагивающие помимо собственно предприятия также интересы одного или нескольких сторонних его контрагентов, понимаемых в широком смысле (физические и юридические лица, органы государственного управления): покупка сырья, инвестирование в некоторый проект, выплата дивидендов и т.п. Ко второму типу относятся операции, условно говоря, не затрагивающие ничьих сторонних интересов, кроме как интересов самого предприятия: операции по оптимизации структуры активов, источников финансирования, отпуск сырья в производство, реорганизация материальных, финансовых и информационных потоков внутри предприятия и др.

Любая операция нуждается в информационном обеспечении, однако между приведенными двумя типами операций есть одно принципиальное различие — конфиденциальность, рассматриваемая с позиции данного предприятия. В операциях первого типа такой конфиденциальности нет по определению, поскольку сведения о каждой подобной операции, как минимум, известны второму ее участнику — контрагенту данного предприятия. В операциях второго типа конфиденциальность уже имеет место в том смысле, что информация о них доступна определенному кругу лиц внутри данного предприятия. Очевидно, что информационное обеспечение в описанных ситуациях должно быть различным по многим достаточно очевидным причинам.

Читайте также:  Моторное масло ЗИК надежный защитник двигателя

Информационные потоки, имеющие отношение к конкретному предприятию, разнообразны. Значительная их часть формируется и/или затрагивает используемую на предприятии систему бухгалтерского учета.

Данные, циркулирующие в системе бухгалтерского учета, могут быть классифицированы различным образом. Одна из таких классификаций, значимых для аналитика, — подразделение данных на учетные и отчетные. Учетные данные служат основой информационного обеспечения операций, имеющих конфиденциальный характер; отчетные — как правило, являются общедоступными. Именно они, т.е. бухгалтерская отчетность, служат в качестве наиболее достоверного и надежного средства коммуникации, т.е. общения между лицами, имеющими интерес к субъекту, по данным которого отчетность составлена.

Справедливости ради следует отметить, что единого мнения среди специалистов по поводу значимости бухгалтерской отчетности для управления деятельностью предприятия нет. Действительно, для рутинного оперативного управления отчетные данные вряд ли полезны, что касается учетных данных, т.е. текущих сведений, отражаемых в системе синтетических и аналитических счетов, то и они значимы лишь относительно. Для принятия решений оперативного характера соответствующая информационная база должна обладать, по крайней мере, следующими специфическими характеристиками:

во-первых, эта база не может сводиться лишь к данным, выраженным в стоимостной оценке, поскольку оперативное управление распространяется на все виды деятельности предприятия (производственная, кадровая, финансовая и т.п.);

во-вторых, информационная база обязательно должна включать сведения прогностического характера;

в-третьих, главная характеристика таких данных — своевременность и оперативность, хотя бы и в ущерб достоверности;

в-четвертых, информационная база должна быть достаточно гибкой и вариабельной с позиции возможности реагирования иа непредвиденные ситуации.

Отсюда видно, что информационная база оперативного управления генерируется не только и не столько в системе учета, т.е. в бухгалтерии, но и в линейных подразделениях (цехах, бригаде, на складе) и во внешних источниках.

Картина достаточно резко меняется, если речь заходит о принятии решений тактического и стратегического характера в отношении собственно предприятия и его контрагентов. В этом случае резко повышается значимость таких характеристик, как достоверность информационных данных, их предсказуемость (в частности, в плане наполнения, составления и представления) и устойчивость. И здесь уже не обойтись без данных бухгалтерского учета, а именно отчетности.

Вообще, значимость бухгалтерской отчетности многоаспектна и может быть рассмотрена в двух плоскостях — практической, т.е. с позиции практикующих бизнесменов и специалистов, и теоретической, т.е. в рамках теории бухгалтерского учета и финансов.

Первый аспект достаточно очевиден и свидетельствует о том, что бухгалтерская отчетность способствует установлению стабильных хозяйственных связей между контрагентами. Сущность этого аспекта особенно выпукло проявилась в ходе экономических преобразований в нашей стране.

В годы централизованно планируемой экономики бухгалтерская отчетность в СССР и по количеству отчетных форм, и по их наполняемости была, как правило, гораздо более детализирована по сравнению с отчетностью компаний экономически развитых стран. Иными словами, в плане коммуникации, т.е. как средство информирования о состоянии дел предприятия, она была весьма приемлемой. Тем не менее коммуникативная функция отчетности в явном виде не обсуждалась, поскольку понятия общедоступности отчетных данных по сути не было.

Определенное объяснение этому можно дать, если вспомнить о некоторых очевидных различиях между централизованно планируемой и рыночной экономиками (см. подробнее [Ковалев, 1999, с.18]). Одно из них заключается в следующем: в экономике командного типа доминируют вертикальные связи между хозяйствующими субъектами, в том числе и связи информационно-коммуникативного характера, а в рыночной —горизонтальные. В качестве примера можно упомянуть об информационных потоках в системе продовольственной торговли крупного города, например Ленинграда (рис. 5.1).

Министерство торговли СССР ft

Министерство торговли РСФСР

Главное управление торговли Ленинграда ft

Управление торговли продовольственными товарами

Торговая организация (торг) ft

Рис. 5.1. Пример доминанты вертикальных связей

В Ленинграде розничная сеть торговли продовольственными товарами в те годы состояла из двух десятков райпищеторгов, у каждого из которых в подчинении было от 50 до 100 магазинов. Все вопросы организации торговли и снабжения торговых точек товарами решались не на уровне магазинов и даже торгов, а на уровне управлений и министерств. Поэтому и особой нужды в распространении и/или получении информации о потенциальных контрагентах в плане поставки и продажи товаров не было. Не было необходимости анализировать платежеспособность и финансовую устойчивость потенциального контрагента, поскольку по большому счету все подобные поставки можно было трактовать как внутренние, в известном смысле неприбыльные операции есть государственный «карман», внутри которого делаются какие-то перемещения.

Ситуация кардинальным образом меняется в условиях рыночной экономики, когда подавляющее большинство магазинов становятся самостоятельными юридическими лицами, для которых термины «прибыль», «платежеспособность», «ритмичность поставки», «своевременность оплаты» и т.п. приобретают жизненно важный смысл. В этих условиях нет возможности полагаться на вышестоящие органы, и прежде чем заключить договор о поставке товаров, необходимо убедиться в реальности контрагента, его платежеспособности и финансовой устойчивости. Сделать это можно по бухгалтерской отчетности, причем в ее доступности для внешних пользователей заинтересованы в равной степени все участники операции. Доминанта вертикальных информационных связей заменяется доминантой горизонтальных связей.

Значимость бухгалтерской отчетности осознается не только бизнесменами и практикующими бухгалтерами, но и, естественно, учеными. Прежде всего подчеркнем, что концепция составления и публикации отчетности является краеугольным камнем системы национальных стандартов бухгалтерского учета в большинстве экономически развитых стран. Безусловно, этот факт не случаен. Чем же объясняется такое внимание к отчетности? Логика здесь достаточно очевидна. Любое предприятие в той или иной степени постоянно нуждается в дополнительных источниках финансирования. Найтн их можно на рынках капитала. Привлечь потенциальных инвесторов и кредиторов возможно лишь путем объективного информирования их о своей финансово-хозяйственной деятельности, т.е. в основном с помощью собственной отчетности. Насколько привлекательны опубликованные финансовые результаты, текущее и перспективное финансовое состояние предприятия, настолько высока и вероятность получения дополнительных источников финансирования. Связь бухгалтерии и финансов, вне всякого сомнения, может быть охарактеризована в различных аспектах, в частности отметим, что, вероятно, не случайно бухгалтерскую отчетность в экономически развитых странах нередко называют финансовой.

Приоритетная роль бухгалтерской отчетности как основного средства коммуникации проявляется в том, что цели ее и требования, к ней предъявляемые, являются краеугольным камнем при разработке концептуальных основ теории бухгалтерского учета, получивших достаточно широкую известность в англоязычных странах Запада. Значительный вклад в их формализацию внесли такие известные западные теоретики, как У. Патон (W.A.Paton), Г.Свини (Н. W.Sweeney), А.Литлтон (A.C.Littleton) и др.

В наиболее общем виде взаимосвязь и взаиморазвитие основных категорий, определяющих концептуальные основы бухгалтерского учета, можно представить следующей схемой (рис. 5.2).

где I — интересы пользователей учетной информации; О — цели бухгалтерской отчетности; О — характеристика учетной информации: А — постулаты учета; Р — принципы учета: Т — техника учета.

Рис. 5.2. Взаимосвязь базовых бухгалтерских категорий

Приведенная связь имеет следующую смысловую интерпретацию: исходя из интересов пользователей, должны формулироваться требования к отчетности в отношении состава и наполняемости отчетных форм, а техника учета должна обеспечить возможность выполнения этих требований.

Базовые элементы концептуальных основ бухгалтерского учета (интересы, цели, характеристики, постулаты, принципы, техника) носят достаточно специфический учетный характер, а их описание можно найти в соответствующей отечественной и зарубежной литературе по теории бухгалтерского учета, в частности в работах Я. В. Соколова, В. Д. Но-водворского, М. И. Кутера, У. С. Хендриксена, А. Р. Белкаои, М. Му-нитца и других.

Читайте также:  Подготовка к ПЦР диагностике гепатита

Все представленные на схеме категории в той или иной степени отражают управленческую природу учетно-аналитической деятельности. В частности, одним из важнейших принципов бухгалтерского учета является принцип достаточной аналитичности генерируемых в системе и отражаемых в отчетности данных. Очевидно, что далеко не любая информация может быть отражена непосредственно в отчетности, часть ее приходится давать дополнительно в виде приложений и примечаний к отчетности, аналитических записок, схем, графиков. Это актуализирует проблему содержания и структурирования бухгалтерского отчета. Данная проблема должна рассматриваться в двух аспектах: допустимая степень унификации отчетных форм и собственно структурное представление годового отчета, а ее решение возможно на основе обобщения отечественного опыта, обобщающего состояние теории и практики подготовки отчетности, практики зарубежных стран, рекомендаций международных учетных стандартов.

Пользователи информации различны, цели их конкурентны, а нередко и противоположны. Обособление пользователей бухгалтерской информации может быть выполнено различными способами, в частности, одна из наиболее наглядных классификаций дана американскими учеными Р. Сайертом (R. Cyert) и Ю. Идзири (У. Ijiri) [Belkaoui, с. 180]. Они выделили три укрупненные группы пользователей (рис. 5.3):

• пользователи, внешние по отношению к конкретному предприятию;

само предприятие (точнее, его управленческий персонал);

собственно бухгалтеры гтредприятия как представители этой профессии. Из приведенной схемы следует, что каждая из групп пользователей

имеет собственные интересы; причем только область I отражает совокупность интересов, общих для всех групп. Назначение бухгалтерской отчетности как раз и состоит в том, чтобы в максимально возможной степени сгладить противоречия между интересами различных пользователей.

Исключительно важным для понимания логики построения отчетности как средства коммуникации является идентификация качественных характеристик информационных данных, циркулирующих в системе учета вообще и в отчетности в частности. Вновь можно упомянуть о разработках американских специалистов, предложивших описание этих характеристик в виде определенной иерархической структуры (рис. 5.4). Все представленные на схеме характеристики достаточно легко интерпретируются, поэтому мы не будем вдаваться в пространный комментарий по этому поводу.

Одно из основных достоинств бухгалтерской отчетности как средства коммуникации — ее аналитические возможности. Анализ годовых отчетов компаний (потенциальных и действуюших контрагентов) входит в число основных разделов текущей деятельности бухгалтеров, финансовых менеджеров, аналитиков. Важность его предопределяется тем обстоятельством, что в условиях рыночной экономики бухгалтерская отчетность хозяйствующих субъектов, являющаяся по сути единственным средством коммуникации, достоверность которого весьма высока и при определенных условиях подтверждена независимым аудитом, становится важнейшим элементом информационного обеспечения финансового анализа. Именно бухгалтерская отчетность в совокупности со статистической и текущей информацией финансового характера, публикуемой соответствующими агентствами в виде аналитических обзоров о состоянии рынка

данных бухгалтерского учета

Особые характеристики для пользователя

Лица, осуществляющие принятие управленческих решений, и их основные требования к данным учета

Источник



1.3. Информационное обеспечение управленческого анализа

Информационным обеспечением управленческого анализа является бухгалтерская отчетность организации, рассматриваемая как единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности.

Для создания информационной базы анализа необходимо:

— установить объем, содержание, виды, периодичность анализа;

— определить методику решения отдельных задач, системупоказателей, факторов;

— определить общую потребность в информации по задачам и др.В зависимости от связи с системой управления, вся необходимая

информация подразделяется на входную, выходную, первичную и производную. Получение производной информации может быть механизировано. А выделение первичных характеристик позволяет подойти к вопросу формирования банка данных ЭВМ.

Основным носителем экономической информации является документ. Для успешного проведения анализа документы должны

целью составляется график движения внутренней и внешней информации. Документы должны своевременно оформляться, иметь минимальное количество экземпляров и не должны содержать множество подписей.

Качество информационного обеспечения управленческих решений определяется уровнем аналитичности информации. Аналитичность информации можно охарактеризовать с помощью таких показателей, как:

полнота охвата необходимых для анализа сведений;

универсальность информации — возможность получать производные показатели;

степень повторяемости аналогичных показателей в разных формах отчетности;

сопоставимость и достоверность;

степень своевременности получения;

степень готовности к механизированной обработке;

степень взаимного соответствия различных видов информации (плановой, учетной) и др. Направления совершенствования информационного обеспечения:

стандартизация терминов и определений;

унификация обязательных основных элементов анализа;

1.4. Содержание и принципы экономического анализа

Менеджменту современных организаций экономический анализ необходим не только для выбора оптимальных решений в настоящем, но и для разработки планов будущего экономического развития. Управленческий ана-лиз интегрирует три вида внутреннего анализа-ретроспективный, оперативный и перспективный, каждому из которых свойственно решение собственных задач.

В содержании управленческого анализа сформулированы

цель и задачи, объект и субъекты анализа;

организация проведения анализа;

— информационная база, доступность, потребители и измерителиинформации;

— использование систем учета;

использование методов, видов анализа, направленность, свобода выбора и проведение анализа;

формы обобщения, степень надежности и принятия решений по результатам анализа.

Принципы экономического анализа.

Принцип комплексности

Одним из просчетов в практике работы предприятий является недооценка комплексного подхода. Поиск резервов, как правило, ведется только в основном производстве, а вспомогательные и обслуживающие производства большей частью остаются вне зоны внимания, за что приходится расплачиваться ценой все возрастающих потерь. Поиск резервов должен осуществляться комплексно во всех производственных подразделениях. Комплексный подход должен соблюдаться и на всех стадиях жизненного цикла изделий: проектирование — подготовка производства — производство — эксплуатация. Резервы производства всех стадий взаимосвязаны и взаимообусловлены. Только изучение взаимосвязанного комплекса показателей, факторов и объектов может обеспечить необходимую полноту выявления резервов производства.

Принцип коллективности.

Поиск путей повышения эффективности производства может быть хорошо организован лишь в том случае, если он ведется не только аналитиками, но и всем коллективом предприятия. Лишь при участии каждого работника в движении за экономное и бережливое использование всех ресурсов на каждом рабочем месте, за выявление упущений, потерь, бесхозяйственности может быть обеспечен успех. Именно поэтому в системе повышения эффективности производства должен быть задействован весь коллектив предприятия, все уровни управления.

Принцип ведущего звена

Суть его состоит в том, что в производственно-хозяйственной деятельности любого участка производства, при изучении любого показателя эффективности производства можно определить наиболее резервоемкий объект — средоточие наибольшей массы упущений, потерь, скрытых возможностей, слабое звено

производства. С этой целью пользуются принципом приоритета и выделяют объекты:

а) имеющие наибольший удельный вес в затратах;

б) нерентабельные или с низкой рентабельностью;

в) с более низкими, чем в среднем по отрасли, темпамиснижения затрат;

г) не пользующиеся спросом изделия, по которым имеютсярекламации и претензии.

Принцип приоритета позволяет сузить фронт работ и сосредоточить усилия на наиболее эффективном (с точки зрения резервов) участке.

Принцип оптимальной детализации заключается в том, что схема анализа выбирается в зависимости от специфики предприятия, типа производства. Для массового, крупносерийного (среднесерийного) производства последователь-ность углубления анализа следующая: изделие — узел (сборочная единица) — деталь — элемент детали. Предпочтение отдается узлам и деталям. В ус-ловиях серийного и крупносерийного производства выбираются изделия представители. Для единичного производства схема анализа: предприятие — цех — участок — рабочее место — способ изготовления. Наиболее пристально при этом изучается способ изготовления. После отработки конструкции анализ целесообразно вести с упором на унифицированные элементы (узлы, детали), чтобы использовать эффект от серийности, а в мелкосерийном и единичном производстве — на типовой метод изготовления.

Читайте также:  Как сделать сводную таблицу в Excel пошаговая инструкция

Принцип ранней диагностики состоит в предупреждении нежелательных отклонений, которые могут появиться в ходе производственного процесса. Ликвидация этих отклонений позволит повысить результативность производства. Таким образом, ранняя диагностика причин, факторов и последствий отклонений является одним из приемов анализа резервов производства.

Принцип оптимальной последовательности анализа заключается в том, чтобы анализ продукции проводился не только и не столько на стадии производства, сколько на предпроектной стадии, на стадиях проектирования и подготовки к производству. Здесь в большинстве случаев заключены большие резервы, нежели в процессе налаженного выпуска. В процессе производства

анализ следует начать с изучения степени совершенства конструк­ции изделия.

Вопросы для самоконтроля

В чем состоит сущность экономического управленческого анализа?

В чем различие финансового и управленческого анализа?

Что является предметом экономического управленческого анализа?

4. С какими научными дисциплинами взаимосвязануправленческий анализ и в чем проявляется эта взаимосвязь?

В чем состоит метод управленческого анализа?

В чем состоят задачи управленческого анализа?

Какие направления охватывает управленческий анализ? 8.Чем вызвана необходимость проведения экономического

анализа на современном предприятии?

9.Назовите основные задачи и требования, предъявляемые к экономическому анализу.

10. Какова последовательность процедур проведенияэкономического анализа?

Какие требования предъявляются к информации?

Назовите основные принципы управленческого анализа.

ЛЕКЦИЯ 2. Факторы рынка и их влияние на формирование целей и задач управленческого анализа

Источник

Проведение анализа системы управления предприятием — Менеджмент

Для анализа системы управления требуется комплексный подход, учитывая все сферы деятельности предприятия. Со стороны аудитора необходимо сосредоточить внимание не просто на изучение системы и ее функций, но и исследовать управление и анализ результатов организации. Кроме этого, необходимо провести анализ состояния предприятия, обеспечить безопасность информации управленческих процессов, провести анализ системы охраны труда и общий финансовый анализ деятельности организации.

Основная суть системного подхода к исследованию организации состоит в изучении особенностей организации, как системы, а значит ее составляющих частей: «вход», «процесс», «выход». Прежде всего, следует сделать анализ предприятия, а именно рассмотреть его деятельность.

Специфика анализа управления организацией

Следующим этапом исследования управления организацией – это определение параметров «входа». Сюда относится необходимость в финансовых, материальных, трудовых и информационных ресурсах. Впоследствии требуется изучить параметры «процесса», благодаря которым осуществляется превращение ресурсов в готовую продукцию. На этом этапе совершается проверка и проводится анализ технологии производства, в том числе факторы и способы их улучшения.

Таким образом, правильный системный подход позволяет в ходе проверки провести анализ экономической деятельности организации. При этом важно, чтобы аудитор обращал внимание на структурную организацию проверяющего субъекта.

Основные функции управления и их анализ

При создании организационной структуры предприятия, следует учитывать основную функцию его – это работа на результат. Ученый Мескон выделил основные функции управления предприятием: организация, планирование, контроль, мотивация.

К организации относится процесс основания структуры субъекта, выбор порядка и методов для эффективного управления предприятием, влияние на него в целом и частично.

Планирование – это определение целей развития организации на определенный срок (это может быть на длительный или временный период), разработка программы деятельности, планирование и т.д.
Контроль осуществляется после достижения поставленных целей предприятия, в том числе и проверка правильности выполнения поставленных задач производства, анализ финансовых показателей, определение возможных отклонений или сбоев, проведение необходимых мероприятий корректировки.

К мотивации относится, побуждение руководством в рабочем персонале желание работать в точности как это планировалось изначально.

При проведении анализа организационной структуры предприятия, аудитор должен установить:

Источник

Информационное обеспечение управленческого учета.

Основное предназначение информационного обеспечения управленческого учета – в подготовке оперативной и точной информации.

Все источники информации о них подразделяются на учетные и внеучетные.

Учетные источники:

— бухгалтерский учет и отчетность;

— статистический учет и отчетность;

— оперативный учет и отчетность;

— выборочные учетные данные.

Внеучетные источники:

— материалы внутриведомственной и вневедомственной ревизии, внешнего и внутреннего аудита, проверок налоговой службы, постоянно действующих производственных совещаний, собраний трудовых коллективов;

— объяснительные и докладные записки;

— материалы, получаемые в результате личных контактов с исполнителями.

Проблемы и перспективы развития современного управленческого учета.

Одна из важных проблем организации управленческого учета – его постановка и внедрение на предприятии. Наиболее важная задача – создание такого набора формализованных процедур, которые смогут предоставлять достоверную информацию в необходимом объеме, как из внутренних, так и из внешних источников, и на качество этой информации не должно ничего влиять. Для формирования информации требуется создать общую базу первичных данных, которые будут востребованы для целей как управленческого, так и бухгалтерского учета. От качества внедрения учета зависит вся дальнейшая работа: и эффективность центров ответственности предприятия, и контроль по местам возникновения затрат.

Путь к построению эффективной системы управленческого учета предполагает не развитие и совершенствование методов бухгалтерского учета, а выявление основных информационных потребностей управления и поиск оптимальных путей их решения.

Перспектива управленческого учета имеет следующие направления:

— стратегический управленческий учет;

Основная цель внедрения и использования современной системы управленческого учета – своевременное и достаточное обеспечение всех уровней управления плановой, фактической и прогнозной информацией, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений на основе оперативного и детализированного сбора, систематизации и анализа информации.

Автоматизация управленческого учета.

Автоматизация управленческого учета должна быть системным процессом. Во избежание ошибок следует учитывать следующие правила:

1. Внутренние управленческие отчеты должны содержать только необходимую информацию и иметь удобную для восприятия форму.

2. Оценка элементов отчетности должна производиться не только на основании финансовых методик, но и с использованием других методологий.

3. Эффективное внедрение автоматизации управленческого учета может быть осуществлено только после детальной диагностики компании и проведения разъяснительной работы среди менеджеров о необходимости такого действия.

4. В процесс формирования управленческого учета должно вовлекаться значительное количество сотрудников, так как информационной базой в целях управления и реализации процесса продаж будет пользоваться достаточно широкий круг персонала.

5. При внедрении автоматизации управленческого учета необходимо точно определить схему бизнес-процессов, произвести ее оптимизацию и распределить функции, создать должностные инструкции.

6. Внедрение управленческого учета предполагает решение целого комплекса задач, с целью повышения оперативности и качества управления и улучшения результатов деятельности по всем направлениям.

7. Процесс совершенствования формирования управленческого учета должен носить постоянный характер.

8. Необходимо обязательно создавать регламент документооборота, в котором прописаны сроки предоставления документов, сдачи отчетности, мотивация персонала за соблюдение правил.

9. Корпоративная культура предполагает обмен информацией в точно определенные сроки. Внедрение информационных технологий позволяет эффективно реализовать этот процесс.

10. Инструменты управленческого учета должна соответствовать задачам, поставленным в компании.

Источник

Adblock
detector