2 2 анализ выполнения плана и динамики розничного товарооборота

Как рассчитать товарооборот компании

Товарооборот – один из ключевых показателей эффективности работы предприятия, который имеет качественную и количественную характеристику. Если в первом случае речь идет о структуре товарооборота и товарном ассортименте, то во втором – об объеме продаж. Именно этот параметр важно регулярно рассчитывать и оценивать в динамике. Такой подход позволяет точно узнавать:

  • в какой степени товары удовлетворяют спрос покупателей;
  • что нужно предпринять, чтобы увеличить объемы продаж;
  • что надо делать для улучшения структуры товарооборота;
  • каким образом добиться равномерных по времени продаж.

Расчет товарооборота также даст понять, выполняются ли планы по продажам и на какой процент. Одни из ключевых целей определения количественных показателей оборота товаров – пересмотр товарного ассортимента и корректировка плана по продажам на следующий расчетный период.

Что такое товарооборот

Простыми словами, товарооборот – сумма денег, которую компания получает от продажи товаров или услуг за определенный временной период, например, за квартал или год. Нередко понятие путают с выручкой, что является серьезной ошибкой. Сразу разберем важные термины:

  • оборотные деньги – средства, которые вкладываются в покупку товаров под реализацию;
  • выручка – сумма денег, полученная в результате продаж той или иной продукции;
  • объем – количество единиц продукции, проходящей через компанию за отчетный период;
  • прибыль – выручка минус оборотные деньги, считается за определенный период времени;
  • оборачиваемость – временной промежуток между закупкой и реализацией товара.

Главное различие выручки и товарооборота в том, что первое – это конкретные цифры, а второе – постоянный процесс. Чем быстрее происходит оборот товаров, тем лучше для компании. Высокая скорость товарооборота говорит о том, что продукция не залеживается на складе или на полках магазина, а продается, тем самым приносит выручку и освобождает место для новых товаров.

Процесс оборота товаров представляет собой цикличную последовательность ряда действий:

  1. Заказ. Продукция закупается у контрагента, начинаются товарно-денежные отношения.
  2. Оплата. Расчет за товар по факту его получения либо в рамках предоплаты.
  3. Продажа. Продукция попадает на склад/в магазин и продается конечному потребителю.

Теперь, когда к теории нет вопросов, стоит рассмотреть практическую сторону расчета оборота.

Способы расчета

Подсчитать товарооборот компании можно одним из трех способов: вручную, с помощью таблиц Excel или похожего инструмента и в специализированной программе. Рассмотрим их.

Ручной подсчет

Используется индивидуальными предпринимателями и магазинами с маленьким ассортиментом товаров. В качестве источников информации для анализа используются накладные, счета-фактуры, статистические данные онлайн-касс и другие виды документов.

Таблицы Excel

Это автоматизированный метод, для которого уже давно разработаны шаблоны. Найти их можно в Интернете либо в самой программе Excel при создании нового документа. Есть и бесплатная альтернатива – Google Таблицы, доступные в любом месте, где есть Интернет. Независимо от используемого сервиса, метод имеет достоинства:

  • бюджетность и даже бесплатность, если у вас уже есть ПК или смартфон;
  • возможность настройки совместного доступа к документу по Интернету;
  • высокая надежность хранения данных – им угрожает разве что удаление;
  • простая и быстрая корректировка – не нужно ничего вручную зачеркивать;
  • скорость и точность подсчетов – ошибки исключены благодаря формулам.

Минусы таблиц – скромный функционал, невозможность совместного доступа к офлайн-документу. Более того, пользоваться табличными инструментами могут не все, а сами таблицы не всегда наглядны. Однако даже при базовых навыках работы это становится полезным средством.

Специальное ПО

Самый быстрый, удобный и наглядный расчет товарооборота происходит в специализированных товароучетных программах. В их числе продукты «ЕКАМ», «Мой Склад», «1С: Торговля и Склад» и другие многочисленные аналоги, иностранные и российские. Такой софт создан специально для операций с товарами, подсчета товарооборота и смежных показателей, выполнения аналитики. Большинство расчетов осуществляются автоматически – нужно лишь ввести исходные данные.

Формулы для расчета

Первый шаг в анализе товарооборота компании – определение количественной величины, то есть подсчет всей полученной от продажи товаров выручки. Индивидуальные предприниматели и небольшие компании с ограниченным товарным ассортиментом могут использовать простейшую формулу: Т = Ц*К. Здесь под Ц подразумевается цена, под К – количество реализованного товара.

Пример: за отчетный период компания реализовала 56 шкафов-купе стоимостью 4 500 рублей каждый, 13 столов по 5900 рублей и 20 стульев по 3000 рублей каждый. Сперва считаем оборот в рамках каждой группы товаров, затем складываем полученные значения: 56*4500 + 13*5900 + 20*3000. В результате получаем суммарный товарооборот компании, равный 388 700 рублям.

В больших компаниях использование этого метода затруднено – придется складывать показания по многочисленным товарным группам. В качестве альтернативы данные о выручке предоставляет первичная бухгалтерская документация. Также получить информацию о денежных поступлениях за товары можно из банковских выписок, из кассовой и статистической отчетности за нужный период.

Через данные бухгалтерии товарооборот считается по формуле: В = (ДНКД + ДСКД) – (ДННД + ДСНД). Здесь под В понимается выручка компании за определенный период. Значения в скобках таковы:

  • ДНКД. Сумма денежных средств в кассе в конце рабочего дня;
  • ДСКД. Сумма денежных средств на счетах в конце рабочего дня;
  • ДННД. Количество денег в кассе в начале следующего рабочего дня;
  • ДСНД. Количество денег на счетах в начале следующего рабочего дня.

Внимание: в процессе подсчета выручки по описанной выше формуле нельзя принимать в учет платежи, которые не являются внесением оплаты за покупку определенного товара. Исключение работает в случае, если товар был продан за кредитные деньги или предоставлен в рассрочку. Все остальные поступления на счета компании при расчете не учитываются.

Расчет динамики

Расчет динамики изменения товарооборота компании играет большую роль в аналитике работы отдела продаж. Для подсчета этого показателя нужно располагать данными по обороту товаров за предыдущий и текущий отчетные периоды. Формула для расчета была приведена выше. Далее посчитайте динамику изменения товарооборота по формуле: (ТОП*100)/ТПОП. Расшифровка:

  • ТОП. Товарооборот, подсчитанный за текущий отчетный период;
  • ТПОП. Товарооборот, рассчитанный за прошлый отчетный период.
Читайте также:  СКБ банк отчитался об убытке 4 1 млрд рублей по МСФО

Важно понимать, что значение ТОП подставляется в данную формулу в актуальных ценах товара.

Расчет в ценах

Следующий показатель, который важно просчитать для детальной аналитики продаж – расчет товарооборота в сопоставимых ценах. Это более точная характеристика, так как на ее значение не влияет увеличение стоимости товаров за отчетный период, вызванное инфляционным процессом.

Расчет в сопоставимых ценах осуществляется по следующей формуле: (ТОП * I) * 100 %. Здесь под I понимается индекс цен, в свою очередь рассчитываемый в рамках формулы Цотч/Цбаз, в которой:

  • Цотч. Цена товара в текущем отчетном периоде;
  • Цбаз. Цена товара в прошедшем периоде, принимаемая за эталон;

Пример: стоимость дивана, реализуемого компанией за 18 тысяч рублей, за отчетный период увеличилась на 20 %, тем самым составив 22 тысячи рублей. Динамика товарооборота увеличилась на 22 % и составила 122 % от базовой. Согласно указанным выше формулам, рассчитываем, что индекс цен составляет 1,2. Товарооборот в сопоставимых ценах равняется 18 333 рублям. Отсюда следует, что динамика роста составила 101,85 %. Их подсчетов становится понятно, что товарооборот вырос из-за изменения стоимости, а не за счет увеличения объемов продаж.

Расчет ритмичности

Ритмичность продаж – важный показатель при анализе розничного товарооборота. Посчитать его несложно. Для этого достаточно разделить показатели квартального плана продаж на показатели годового плана. Данные для подсчета берутся в абсолютных суммах. Если полученный в процессе деления планов коэффициент равняется единице, значит, продажи можно назвать равномерными.

Увеличиваем товарооборот

Товарооборот важно не только отслеживать, но и постоянно увеличивать, если вы заинтересованы в стабильном увеличении прибыли компании. Поднять оборот товаров можно такими способами:

  1. Переосмыслите тему поставок. Изучите рынок поставщиков и проанализируйте тех, с кем уже работаете. Не исключено, что некоторые товары можно закупать по меньшим ценам.
  2. Работайте над маркетингом. Привлекайте покупателей акциями, скидками, бонусами. Не секрет, что чем больше покупателей, тем больше товаров продается – выше товарооборот.
  3. Автоматизируйте и делегируйте. Подумайте, какие функции компании можно передать на аутсорсинг, какие именно бизнес-процессы можно автоматизировать в первую очередь.

Также увеличить товарооборот поможет оптимизация ценовой политики для стимулирования продаж, а также закупка и продажа большего количества товара, чем в предыдущем периоде.

Заключение

Проводите подсчет и анализ товарооборота компании регулярно. За отчетный период может приниматься месяц, квартал или год. Минимальная периодичность расчетов – один раз в три месяца. Значительно упростить и ускорить подсчеты можно путем внедрения CRM-системы, которая будет автоматически выгружать статистику продаж и выполнять все необходимые расчеты.

Источник

2.2. анализ выполнения плана и динамики розничного товарооборота

Оценка степени выполнения плана товарооборота осуществляется путем оценки относительного и абсолютного размеров отклонения в связи с негативным влиянием факторов, которые не могли быть учтены в процессе планирования. Изучение степени выполнения планов проводится не только для оценки качества планирования и степени профессионализма работников планово-экономических служб торговой организации, но прежде всего с целью оценки изменчивости внешней среды торговой организации и чувствительности к изменению объемов продажи товаров на данной фирме.

В процессе анализа розничного товарооборота применяют систему показателей, на основе которых даётся характеристика выполнения плана розничного товарооборота, выявляются резервы и улучшения качества

увеличения товарооборота торгового обслуживания.

Проведем анализ динамики розничного товарооборота на примере ООО «Дом торговли». Развитие розничной продажи товаров торговой организации за последние три года характеризуется следующими данными (табл. 2.4).

Вывод. Данные таблицы 2.4 показывают, что в 2008 году розничный товарооборот возрос на 963,9 тыс. руб. (2 806,5 1 842,6) или на 52,3\%. Рост товарооборота произошел за счет повышения цен на товары. Фактически товарооборот в сопоставимых ценах по сравнению с 2006 годом снизился на 9,8\% (100,0 90,2), в связи с чем, предприятие недополучило 2,9 тыс. руб. Потери покупателями денежных ресурсов от повышения розничных цен составили 1 145,0 тыс. руб. (2 806,5 1 661,5). Среднегодовой темп роста в действующих ценах составил 123,4\%, а в сопоставимых ценах 94,9\%. Темпы роста физического объема товарооборота невысокие, но тенденция намечается положительная.

Анализ выполнения плана и динамики розничного товарооборота проводят не только за год, но и по кварталам, месяцам и за более короткие промежутки времени. Это помогает установить, как ритмично развивается розничная продажа, равномерно удовлетворяется спрос покупателей на товары. Равномерность развития товарооборота можно более углубленно проанализировать, используя данные о доле каждого квартала в годовом розничном товарообороте торговой организации (табл. 2.5).

Вывод. Неритмичное развитие розничного товарооборота по кварталам привело к изменению удельного веса оборота каждого квартала в годовом объеме товарооборота. Так, в первом квартале 2008 года удельный вес оборотов уменьшился по сравнению с 2007 годом на 1,3\%, а в четвертом на 2,6\%.

Читайте также:  Взрослые сыновья контролирующих матерей токсичные последствия таких отношений

Доля оборота второго квартала возросла с 1 9,3\% в 2007 году до 21,5\% в 2008 году, что на 2,2\% больше, а доля оборота третьего квартала составила в 2008 году 27,5\% и возросла по сравнению с 2007 годом на 1,7\%. Таким образом, товарооборот торговой организации по кварталам года распределялся неравномерно и развивался неритмично.

Ритмичность и равномерность развития товарооборота ООО «Дом торговли» отражены в табл. 2.6.

Вывод. Еще более неритмичное развитие получил товарооборот по месяцам года. Из данных табл. 2.6 и рис. 2.2 видно, что размах колебаний роста розничного товарооборота еще больше, чем по кварталам. Темп роста товарооборота колеблется от 99,3\% (сентябрь) до 123,3\% (июль) в 2008 году. Неритмичность продажи ведет к неравномерному удовлетворению спроса покупателей на товары. Но в целом предприятие успешно выполнило план розничного товарооборота во всех месяцах отчетного года, кроме февраля и сентября. Потери товарооборота в связи недовыполнением плана в отдельные месяцы составили 3 тыс. руб. (1,3 + 1,7), что составляет 0,11\% к плановому годовому его объему (3,0 : 2650,0 • 100). План розничной продажи товаров выполнен во всех кварталах, перевыполнение плана составило 156,5 тыс. руб. Выполнению плана розничного товарооборота способствовали своевременные поставки товаров, изучение покупательского спроса, организация торговли, реклама товаров.

2008 г. (план) 2008 г. (факт)

□ Январь □ Февраль ПМарт □ Апрель В Май ПИюнь ■ Июль □ Август ■ Сентябрь ■ Октябрь □ Ноябрь Е2 Декабрь

Рис. 2.2. Динамика розничного товарооборота по годам, тыс. руб.

Для определения равномерности развития розничного товарооборота исчислим и проанализируем коэффициенты ритмичности и равномерности выполнения плана продажи товаров.

Коэффициент ритмичности определяют отношением числа периодов, за которые выполнен план, к общему их количеству. В ООО «Дом торговли» план выполнен в десяти месяцах из двенадцати. Отсюда коэффициент ритмичности равен 0,83 (10-12), или ритмичным его выполнение было только на 83,0\%.

Для определения коэффициента равномерности необходимо предварительно рассчитать среднее квадратическое отклонение (а) и коэффициент вариации, или неравномерности (v): d100

среднее квадратическое отклонение;

процент выполнения плана, или темп повышения (снижения) в динамике по анализируемому показателю за год.

Среднее квадратическое отклонение позволяет оценить колебание в развитии анализируемого показателя. По коэффициенту вариации (неравномерности) можно проанализировать неравномерность развития исследуемого показателя. Коэффициент равномерности (Кравн) рассчитывают по следующей формуле: Крат= 100-V. (2.2)

Проанализируем равномерность выполнения плана розничного товарооборота по месяцам отчетного года, предварительно определив среднее квадратическое отклонение:

[(104,4 -105,9)2 + (99,4 -105,9)2 + (102,3 -105,9)2

(105,6 -105,9)2 + (111,1 -105,9)2 + (105,8 -105,9)

(123,3 -105,9)2 + (121,2 -105,9)2 + (99,3 -105,9)

(101,0 -105,9)2 + (103,6 -105,9)2 + (101,3 -105,9)

Коэффициент вариации (неравномерности) выполнения плана розничного товарооборота по месяцам отчетного года по ООО «Дом торговли» равен 3,3\% (3,5 : 105,9 • 100). Значит, выполнение плана товарооборота за год было равномерным на 96,7\% (100,0 3,3).

Розничный товарооборот подразделяется на продажу товаров населению, мелкооптовый отпуск и другие виды розничной продажи. Продажа товаров населению включает их реализацию за наличный и безналичный расчет и в кредит. В ООО «Дом торговли» товары в кредит не отпускаются. Анализ состава товарооборота проводится в абсолютных (стоимостных) и относительных показателях. Относительным показателем является удельный вес (доля) отдельных видов продажи в общем объеме розничного товарооборота. Изменение в розничном товарообороте доли продажи товаров населению и мелкооптового их отпуска оказывает влияние на издержки обращения и финансовые результаты.

Проанализируем состав товарооборота в сравнении с данными плана и в динамике (см. табл. 2.7)

Вывод. По данным табл. 2.7 видно, что ООО «Дом торговли» перевыполнило план продажи товаров населению за наличный и безналичный расчет на 156,5 тыс. руб. (на 5,9\%). План по мелкооптовому отпуску товаров перевыполнен на 5,2 тыс. руб. Неравномерное выполнение плана по составу товарооборота привело к изменению доли в общем его объеме отдельных видов розничной продажи товаров: снизился удельный вес в товарообороте продажи товаров населению и увеличилась доля мелкооптового отпуска товаров.

Данные для оценки динамики состава розничного товарооборота ООО «Дом торговли» за последние три года приведены в табл. 2.8.

Вывод. В 2008 году по сравнению с 2006 и 2007 годами товарооборот в действующих ценах растет высокими темпами, что вызвано в основном повышением розничных цен.

Розничные торговые организации должны

обеспечивать население всеми необходимыми

товарами. Поэтому следует изучить степень

выполнения плана и динамику розничной продажи

по отдельным товарам и товарным группам,

обеспечение бесперебойной торговли,

соблюдение ассортиментного перечня в отделах и секциях магазина, удовлетворение спроса покупателей на отдельные товары.

Для анализа динамики розничной продажи по отдельным товарным группам и товарам (в действующей и сопоставимой опенке) данные приведены в табл. 2.9.

Вывод. Розничная продажа всех товаров в действующих ценах в динамике растет высокими темпами. В сопоставимой опенке продажа отдельных товаров по сравнению с прошлым годом снизилась, в связи с чем потери товарооборота составили 1 2,6 тыс. руб.

Неравномерность развития розничного товарооборота в ассортиментном разрезе в динамике привела к изменению его структуры, которая характеризуется удельным весом отдельных товарных групп и товаров в общем объеме товарооборота. По сравнению с прошлым годом

возросла доля в товарообороте металлической Для оценки динамики развития розничного галантереи, посуды, стройматериалов. Удельный товарооборота по отделам торговой организации вес других товарных групп и товаров уменьшился. используем табл. 2.10.

Читайте также:  12 Перманганатометрия сущность метода общая характеристика область применения

Выполнение плана розничного товарооборота по отделам ООО «Дом торговли»

Металлическая галантерея Хозтовары Стройматериалы Кожаная галантерея Парфюмерия Посуда

0 100 200 300 400 500

Рис. 2.3. Динамика выполнения плана розничного товарооборота, тыс. руб.

Вывод. Отделы ООО «Дом торговли» неравномерно выполнили план товарооборота, что свидетельствует о недостатках в их торговой деятельности и резервах роста розничной продажи товаров. Розничный товарооборот в действующих ценах возрос по шести отделам. Особенно значительный рост достигнут по продаже стройматериалов, обуви, посуды, металлической галантереи, одежды.

По данным группировки отделов (табл. 2.11) по степени выполнения плана товарооборота подсчитаем потери в связи с недовыполнением плана отделами торговой организации.

Вывод. Пять отделов ООО «Дом торговли» успешно выполнили план розничного товарооборота. Ими сверх плана реализовано товаров на сумму 187,0 тыс. руб., что составляет 7,1\% к плановому общему объему товарооборота (187,0 : 2650,0 • 100) и 6,7\% к фактическому объему товарооборота 2008 года. Из них четыре отдела выполнили план продажи более чем на 110,0\%. Удельный вес отделов, выполнивших товарооборот, в общем количестве отделов составил 62,5\%, а в фактическом товарообороте 62,6\%.

Три отдела торговой организации план розничного товарооборота не выполнили. Их удельный вес в общем количестве отделов составил 37,5\%, а в фактическом товарообороте 37,4\%. В связи с недовыполнением плана этими отделами потери розничного товарооборота составили 30,5 тыс. руб. Это 1,2\% (30,5 : 2650,0 • 100) общего объема товарооборота по плану 1,1\% (30,5 : 2806,5 • 100) фактического товарооборота 2008 года.

Последние три года во всех отделах ООО «Дом торговли» розничный товарооборот в действующих ценах растет высокими темпами (табл. 2.12-2.13).

Группировка отделов ООО «Дом торговли» по степени выполнения плана розничного

Источник



Задача №41. Расчёт изменения товарооборота в относительном и абсолютном выражении

Выручка от продажи мяса и мясопродуктов на рынке в январе превысила выручку от продажи рыбы и рыбопродуктов в 2 раза. В феврале продажа мяса и мясопродуктов возросла на 15%, рыбы и рыбопродуктов – на 20%.

Определите:

1) на сколько процентов в среднем возросла продажа двух видов продукции вместе:

2) абсолютный прирост товарооборота по обоим видам продукции вместе вследствие среднего увеличения объема их продаж в натуральном выражении, если в январе за мясо и мясопродукты продавцами выручено 24 тыс. руб.

Решение:

Выручка от продажи мяса и мясопродуктов на рынке в январе– выручка от продажи мяса и мясопродуктов на рынке в январе,

Выручка от продажи рыбы и рыбопродуктов на рынке в январе– выручка от продажи рыбы и рыбопродуктов на рынке в январе,

Выручка от продажи мяса и мясопродуктов на рынке в феврале– выручка от продажи мяса и мясопродуктов на рынке в феврале,

Выручка от продажи рыбы и рыбопродуктов на рынке в феврале– выручка от продажи рыбы и рыбопродуктов на рынке в феврале.

По условию задачи известно, что

Выручка от продажи мяса и мясопродуктов на рынке в январе

Выручка от продажи мяса и мясопродуктов на рынке в феврале

Выручка от продажи рыбы и рыбопродуктов на рынке в феврале

1) Сравним суммарную выручку от продажи мяса и мясопродуктов и от продажи рыбы и рыбопродуктов в феврале по сравнению с январём, построив общий индекс:

Индекс товарооборота

Подставим имеющиеся в условии данные и получим:

Расчёт индекса товарооборота

Выручка в фактических ценах выросла на 16,7%.

2) Выручка от продажи мяса и мясопродуктов на рынке в январе по условию задачи составила:

Выручка от продажи мяса и мясопродуктов на рынке в январе

Выручка от продажи рыбы и рыбопродуктов на рынке в январе

Тогда абсолютный прирост товарооборота по обоим видам продукции вместе вследствие среднего увеличения объема их продаж в натуральном выражении будет равен:

Источник

Введение

Переход предприятий торговли на рыночную концепцию развития изменил оценку их целевой функции, что отразилось на системе экономических показателей, характеризующих хозяйственный процесс. Прежде всего, это относится к показателю розничного товарооборота. Главной целью торговых предприятий в настоящее время является получение максимальной прибыли, а товарооборот выступает как важнейшее и необходимое условие, без которого не может быть достигнута эта цель. Поскольку торговое предприятие получает определенную сумму дохода с каждого рубля реализуемых товаров, то задача максимизации прибыли вызывает необходимость постоянного увеличения объема товарооборота как основного фактора роста доходов и прибыли, относительного снижения издержек обращения и расходов на оплату труда.

Основной целью деятельности любой торговой организации является максимизация прибыли. Но при этом, достижение максимальной прибыли невозможно без определения оптимального объёма товарооборота, обеспечивающего достижение наибольшей прибыли. Для торговых организаций необходимо достичь такого объёма реализации, при котором данная организация может обеспечить максимально возможную прибыль при условии качественного обслуживания покупателей.

Актуальность данной темы состоит в том, чтобы на основе научно обоснованного анализа товарооборота можно разработать такую стратегию деятельности предприятия торговли, которая бы обеспечила максимальную эффективность его деятельности.

Правильно организованный учёт реализации имеет огромное значение как для самой торговой организации в части определения результатов от её хозяйственной деятельности, так и для государства в целом, получающего налоги от реализации товаров, которые уплачивают субъекты хозяйствования. Налаженная же система анализа товарооборота позволяет выявлять резервы увеличения его объёма и принимать обоснованные управленческие решения по повышению эффективности работы организаций.

Таким образом, товарооборот признаётся одним из основных показателей социально-экономического развития страны и рассматривается на макроуровне в числе важнейших целевых ориентиров, поступательная динамика которых характеризует стабилизацию экономической ситуации на рынке, способность экономики к устойчивому развитию, поэтому учёт процесса реализации и анализ товарооборота должны являться неотъемлемой и обязательной частью деятельности всех торговых организаций.

Предметом исследования в курсовой работе является товарооборот предприятия. Объект исследования- ООО «Бриз».

Целью данной работы является комплексный анализ товарооборота и разработка рекомендаций, направленных на увеличение и оптимизацию структуры объёмов продаж.

Источник

Adblock
detector